1、制定每日事項清單
使用日事清的日程管理制定乙個工作清單，列出每天待解決的實際任務，內容簡單明瞭，設定每件工作大概完成的時間。逐步完成每天的小任務不但能幫你提高每天的效率，也會有助於實現更遠大的目標。
2、優先完成重要的工作
把日事清工作清單中的工作細則按照優先順序排序，解決重要的、高難度的問題之後，一天之中剩餘的時間就可以用來完成其他工作。你不僅會心情愉快，工作效率也會高得多。
3、工作系統化
將工作整理清楚，你會對手頭的專案形成清晰、一致的思路。將工作系統化，就能一目了然，抓住重點，便於掌控，會幫助你突出重點。
4、一次專心做一件事
先專心把乙個專案完成，然後再做下乙個。
人們往往認為同時做很多任務可以完成更多工作，其實在各個任務之間疲於奔命有害無益。美國心理學會的一項研究發現，事實上，同時做兩項任務反而會影響工作效率。
5、開始說不
有時，看似簡單的話卻最難啟齒。其實說出來無妨。重要的是管理別人的預期。如果你接手一項工作以後不能圓滿完成，一開始就別做。
6、認真整理郵件
看到收件箱裡有200封未讀郵件，只會讓你感到焦慮。但是，不錯過任何重要郵件也很重要。開啟一封郵件以後立即回覆、歸檔、寫草稿或者**，郵箱才會井井有條。
7、切斷社交**
休息一下，暫時告別喧囂的外部世界，避免用facebook、twitter或者instagram等社交**，它們只會分散你的注意力。如果必須用社交**工作，請注意退出個人賬戶，以防分心。
8、要通讀，不要略讀
拿到檔案要從頭讀到尾，不是大略翻翻而已，這點很重要。雖然我們通常感覺不到，但實際上略讀可能比通讀更費時間，因為可能忽略一些內容，不得不回頭去找。
9、安排大段不間斷的時間
只有不受打擾地工作，你才能保持專注。
說來容易做來難。有一種方法就是，騰出大段不間斷的時間，專門處理手頭上的專案。不管是關手機還是退出郵箱，一定要創造全心全意做事的環境，而且只處理一件事。
微軟公司發布的乙份研究報告顯示，注意力轉移後大腦要花15分鐘才能重新集中精力。所以，如果你做一件事總是被打斷，就得花很長時間完成。
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