小妹我從事需求工作多年,現在帶領著公司的需求團隊,一直想要把工作中發生的事情記錄下來,但是一直沒有勇氣提筆,提起筆了又不知道要寫寫什麼,今天終於得空來寫寫工作中遇到的事。
作為需求人員及管理人員,最重要的一項工作就是分析報表、統計報表,前段時間讓一新來的妹妹製作乙個統計報表,報表的重要性也已經說了,報表注意的形式也說了,報表出什麼資料也說,但是最終交上來的報表差強人意啊,所以小妹我結合實際及網路搜尋總結了寫報表編寫的重要元素:
第一點:製作統計表不僅格式要規範,設計要合理;而且數字、內容一定要符合要統計的內容,達到整潔、美觀的要
求,這個點雖然沒有關係要統計的內容,但是對於報表來說整潔清楚最重要,咱先不說內容合不合格,至少要能夠讓人接受你的報表。
第二點:要確認報表的定位。不管是製作一張報表還是多張報表,一定要明確你做這張報表是要幹什麼,起到什麼作用,如果認為自己在做表的過程中把握不住最終的目的,那麼請你在做表之前先將目的以備註的形式寫在表的標題旁邊。
第三點:決定表的樣式。對於**要分多少個專案,每個專案所佔紙面的大小以及行間距離
等,必須先進行總體設計。為使**目的明確,眉目清晰,每欄和每行大小適度,使製作的**不僅整潔美觀,而且一目了然。
第四點:根據報表編寫目的,確定報表的各個展示項。首先表名稱要明確,簡單清晰,讓人一眼就能清楚這個表是做什麼的,其次表字段要有先後及邏輯緊密的的展示順序,要把緊密相關的字段放在一起,不緊要的表字段排後,列好內容以後將表拉開5-10行,制定好空**後,試著將要形成報表的資料往裡填,填寫完成後,再次審核一下是否有缺落項,是否達到了該錶的目的。如果說內容還不能全部填寫進去或者在填寫過程中表字段不明確,需要再次進行表結構及內容修改,然後再在空表中填寫內容。
第五點:列出總計、小計、平均等項。列出的分析欄位是報表的重要部分,上面填寫的明細項在這個地方進行分析,通過分析的資料核對該錶是否達到了統計目的,如果沒有達到,分析未達到的原因在**。
第六點:考量報告報表的物件。考量分析報表報告的物件,做好報告計畫,報告過程中講清楚該報表的分析結果能夠起到什麼作用,起到的實際做用是什麼,然後再細項說明每乙個欄位的展示的資料及意義。
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