如何做出乙份高質量的資料分析報告

2021-09-27 10:53:22 字數 904 閱讀 9491

在日常工作中,無論是銷售、運營、產品還是市場,很多情況下都需要乙份清晰明了的資料分析報告,能有效地將主題資訊和分析結果傳達給客戶、領導和同事。在乙份高質量的資料分析報告中,最重要的資訊是資料視覺化的表示,例如圖表和圖形,還有簡潔有力的分析結論。

那我們應該如何做出乙份高質量的分析報告呢?

既然是分析,一定是結果,也就是必須有觀點,有結論。一定要在報告中呈現結論,哪怕是錯誤的結論。分析結論是基於當前的資料,基於資料分析結果的邏輯推理,沒有結論的分析報告,不應該成為資料分析報告。所以我們一定要嘗試去下結論,這也意味著我們必須要去深入的分析解讀資料背後的業務意義,隱藏的規則。可能由於我們的業務知識不足,得到的結論不對或者明顯的常識性結論,但對於資料分析師來說,敢基於資料下結論,也可以發現自己的不足,從而找到自己提公升的機會點。

在進行資料分析之前,一定要知道你的報告受眾是誰,不同受眾對於報告的期望完全不一樣的。高層關注方向,基於資料分析或者資料洞察來做決策,基於方向決定相關資源的投入。中層關注策略,基於資料分析結果可以制定什麼樣的策略,如果使用者流失,更關注流失使用者的特徵從而給出對應策略。員工關注執行,如針對什麼樣的使用者傳送什麼樣的優惠券,可以根據分析結果執行運營方案。

最重要的一點,在做資料分析報告時一定要關注資料質量。如果資料質量有問題,那麼不管分析圖表多漂亮,分析邏輯多嚴謹,分析方法多適用,得出的分析結論都是徒勞。

在資料分析報告製作過程中,常出現資料質量問題的原因可能有:

1、資料**問題,需要充分了解資料背景,清洗過程和處理方法。

2、指標定義邏輯,資料分析過程中的指標定義是否正確,是否符合實際業務需求。

3、資料說明,對問題的定義和分析結果的詳細說明,避免使用者對分析結論的理解偏差。

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