企業需要做好內外部大附件的安全收發

2022-07-02 03:15:11 字數 2734 閱讀 1507

我的主要工作職責

我,作為企業資訊化部門負責人,不僅要做好資訊化建設的總體規劃及網路基礎架構工作,還要不斷促進企業資訊系統的高效率、安全性、延展性,提高公司員工實際操作技能。

我們企業的資訊化現狀

我們公司比較重視資訊化建設,一些常規的系統我們都上了,比如oa、crm、erp、郵件系統等。在內外部檔案收發這方面,目前各部門的情況是這樣的:

設計部門,大體量的設計圖紙等需要傳送給外部的上下游合作夥伴。

財務部門,大體量的財務報表、財務報告等,需要傳送給外部的審計部門等機構。

採購部門,外部多個**商需要將物料的圖紙、引數、資質等檔案傳送給採購部門人員。

我們現在的做法是,發往外部的檔案一般是通過郵箱來傳送,容量較大的附件就通過專門架設的ftp發出去,被分配賬號的外部人員也可以通過

ftp發進來。也有一些人嫌麻煩可能會私下使用公有網盤或者

qq傳送資料。

大附件收發存在的問題

內外部的大附件交換這塊,我們遇到了很多的問題。

1、使用郵箱的話,郵件大小是有限制的,大型檔案是傳送不出去的。

2、使用

ftpftp

的。3、使用公網服務(公有網盤、

qq等)的話,主要是安全性難以保障,公司原則上是不允許通過這些渠道進行大附件收發的。

4、使用私有網盤的話,一是通過分享鏈結的形式並不安全;二是網盤形式不容易讓外部客戶將資料發進來;三是整個公司的全量資料都在私有網盤內,讓網盤可以直接被網際網路訪問,領導有安全性上的顧慮;四是成本會比較高。

市場上有沒有這樣的產品能幫到我們呢?

《ftrans內外部大附件安全收發平台》隆重登場!

《ftrans

內外部大附件安全收發平台》的問世就是解決企業的這種大附件交換問題,滿足不同業務場景下的各種大附件交換需求。

設計部門等需要對外傳送大檔案時,可以不用經過審批,直接傳送,這是為了便於員工使用,不過雖然沒有審批,但是有日誌記錄,便於日後追溯。

針對一些特殊的員工或者部門是需要嚴格管理的,比如財務部門,他們會使用乙個單獨的入口對外傳送檔案,會有審核審批、內容檢測等流程,防止敏感檔案外洩。

外部的**商、合作夥伴等也都是通過這個平台給公司內部人員傳送檔案,雖然沒有審批流程,但是會自動防毒,防止病毒在內網擴散。

雖然不同業務場景的入口不同,但是都在乙個統一的平台裡,進行一體化的管理。這種統一的管理平台,不僅僅是為了便利性、安全性考慮,也是企業良好形象的體現。

該平台具有以下功能:

1、防病毒檢查

內建防毒引擎,病毒庫自動更新,自動進行防病毒檢查。未通過防毒檢測的檔案無法發進公司內部,防止病毒擴散。

2、傳送行為審批

基於檔案屬性、收發件人特徵等預置條件,自動發起不同的審批流程,有效防止敏感檔案外洩。

3、交換歷史審計

對交換記錄、審批記錄、操作行為記錄等進行詳細的審計,便於日後追溯。

4、可與

outlook

整合支援outlook、

owa,伺服器端一次性部署外掛程式。不限郵件附件大小,傳送資料夾無需壓縮打包。不改變員工現有習慣,使用方便。

5、外部人員可用

外部**商等合作機構和人員可以使用統一的平台向公司內部傳送大附件,安全性、便利性都能得以保障。

除了以上的功能點,該平台還具有以下核心特點:

1、企業級的安全性 保護企業核心資產

實現事前可控制、事中可審查、事後可追溯的大附件交換全生命週期管控,通過資料報提取碼、有效期等多種綜合手段,有效保護企業核心資產,防止資訊洩露。

2、簡單易用免維護 有效提公升工作效率

在乙個平台內完成傳送、檢測、審批、接收、審計的全流程,系統操作簡單,使用方便,易於上手,可大大提高工作效率。

3、不限檔案大小 簡單便捷的進行大檔案交換

完美解決大體量檔案交換難題

,可以傳送不限大小、不限數量的超大附件,讓傳輸tb級檔案就像傳輸普通檔案一樣,簡單便捷地進行超大檔案的交換。

獨有的cutp超高速傳輸協議,在各種網路條件下,均可實現極限傳輸速度,有效利用頻寬資源,控制頻寬成本。

5、低成本**值 驅動業務加速流轉

大大降低人力成本、運維成本、**成本,最大化地利用資料創造商業價值,驅動業務流程加速運轉,提公升企業it建設綜合層次。

ftrans飛馳雲聯是企業檔案資料交換的領導廠商,產品和解決方案廣泛應用於高階製造業、衛星航天、遙感測繪、影視傳媒、**和科研機構等重點行業和領域,並已經長期服務於東風雷諾、長安汽車、華為、延鋒安道拓、同方威視、***、國家海洋局、國家基礎地理資訊中心、中科院、科技出版集團、內蒙古廣電等眾多行業領軍企業和大型組織。

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