專案啟動居然如此重要!

2022-05-08 22:51:10 字數 927 閱讀 8894

專案的啟動階段比較短,專案經理往往容易忽視這個階段,但是,專案的啟動卻具有著重要的意義。

定基調:

基調包括工作的節奏、團隊氛圍和溝通風格等。

一首歌的第一句決定了這首歌的基調,如何唱好這第一句就是專案啟動所要關注的。

好的開始是成功的一半,專案團隊工作的節奏、氛圍以及後來和干係人的溝通都和這個階段的關係非常大。會一直影響整個生命週期。

專案的初始風格一旦建立,後面改動的難度就會特別大,所以人們大多會沿用一開始的風格。

切狀態:

切狀態主要指的是切換到專案緊張開發的狀態,讓團隊的每個人處於「戰鬥模式」。

專案經理需要知道一些暗示的技巧。盡量營造專案的工作氛圍,例如張貼專案總體進度圖,製作專案的標誌圖形或有意識地更換一下專案員工的工位,讓他們坐得更近一些。也可以讓每個人想一句話,表達一下自己要如何努力來保證整個團隊的績效,幫助團隊成員切換自己的工作狀態。

立規矩:

將專案中可以預見的問題提前定好規矩,當實際問題發生時,當事人的配合程度就會大大提高。這是心理學中的「免疫效應」。你可以試試這種模式的神奇作用。

例如,你對你的客戶這樣說:「我知道您可能抓狂或者憤怒,但是我不想騙你,因為專案的確不能按時完工!」

這樣說可能並不能讓對方認可你的請求,但是你會發現,至少對方不快的情緒會大大降低。

在專案啟動階段到底要樹立哪些規矩,這個要視專案的型別、週期和人員規模等情況而定。這些規矩對映到制度上,可以包含如下內容:

• 專案例會制度;

• 績效考核制度;

• 匯報制度;

• 文件流程;

• 配置變更管理制度等。

在專案啟動階段這些規矩比較容易樹立,因為這個時候專案干係人對這些規矩並不敏感。而在專案過程中再重新樹立規矩,往往會因為針對性比較明顯,引發的爭議也會比較大。  

因此,在專案的啟動階段,定基調、切狀態、立規矩,讓專案啟動起到應有的重要作用!

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