在Word中插入Access SQL資料庫資料

word共享access資料最簡單的方法是複製、貼上，你只需開啟access資料庫中的表，就可以像複製excel資料那樣複製access資料然後貼上到word中。另外，word還可以使用插入記錄的方法共享access、sql資料。

1、插入全部記錄

右鍵單擊word工具欄，選擇「資料庫」命令，開啟「資料庫」工具欄，單擊「插入資料庫」按鈕，在開啟的「資料庫」對話方塊中單擊「獲取資料」按鈕，在開啟的對話方塊中雙擊access資料庫。

如果需要把資料庫中的部分或全部資料插入word，可單擊「資料庫」對話方塊中的「獲取資料」，再選擇乙個資料來源，單擊「資料庫」對話方塊中的「插入資料」，在開啟的對話方塊中選擇「全部」或「從」選項，單擊「確定」按鈕就可以把記錄資料插入文件。

2、插入符合條件的記錄

如果我們需要將資料庫中符合某些條件的記錄插入文件，就要使用「查詢選項」進行必要的篩選，開啟「資料庫」對話方塊，單擊「查詢選項」按鈕，以開啟相應對話方塊。

在對話方塊中，輸入域、比較條件和比較物件。

使用上面的介紹也可以把excel工作表中的記錄插入word中。

3、sql資料連線

通常情況下，我們都是使用acces資料庫。如果word需要共享sql server 2000以及其他資料庫中的資料，就需要使用「資料連線嚮導」。這裡只能簡單介紹一下。

在word「資料庫」工具欄中單擊「插入資料庫」按鈕，在開啟的「資料庫」對話方塊，單擊「獲取資料」，在開啟對話方塊中，單擊「新建源」按鈕開啟「資料連線嚮導」。

選擇「microsoft sql server」選項，單擊「下一步」按鈕開啟對話方塊。輸入伺服器的名稱，登入憑據，再單擊「下一步」，選中要插入資料的表，單擊「下一步」按鈕繼續，在開啟對話方塊中列出即將建立的資料連線檔案的名稱，單擊「完成」按鈕。