資訊化辦公時代,熟練包括word在內的大量辦公軟體的使用操作,對於提公升工作效率將大有裨益。本文將根據實際需要,對word軟體中頁碼插入這一功能進行簡要介紹。
1 開啟一篇word文件,點選進入「插入」選項卡,找到包含「頁首頁尾頁碼」的區域;
2 如果需要頁首內容和頁碼同時存在,可以先插入頁首,編輯完頁首內容後,保持編輯狀態,再選擇頁碼按鈕,此時選擇的插入位置要定為「當前位置」,之後按照需要的頁碼格式進行插入。
除了從待選的格式中挑選,也可以在上圖「設定頁碼格式」中進行多項設定。
3 如果僅僅需要插入頁碼,則可以跳過頁首插入步驟,直接在「頁首頁尾頁碼」區域中點選「頁碼」按鈕,格式設定同上。
實際工作中,需要新增的頁碼可能不是從第一頁開始。
若想修改頁碼的起始數字,在插入頁碼時,需要開啟「設定頁碼格式」,然後頁碼編號中勾選起始頁碼,並輸入需要的起始頁碼編號。
第一頁:
第二頁:
第三頁:
一般地,頁碼通常在頁面的頁首或頁尾處,但是也可以將頁碼新增在其他位置,比如插入在一頁的右側位置(有些書籍的頁碼設定如此)。
操作如下:
雙擊頁首頁尾位置進入編輯狀態,在需要的位置插入乙個文字框,例如在文件的右側,將游標定位在空白文字框中,插入頁碼時選擇「當前位置」即可,同樣可以根據需要設定頁碼格式、起始編號等。
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