PowerPoint 實現網際網路上開會

2022-05-05 07:18:12 字數 1188 閱讀 7776

powerpoint提供了強大的網路功能,能夠幫助我們輕輕鬆鬆地召開網路會議,生動又有效率。

聯機會議開始時,儘管所有參加者都可以在螢幕上看到演示文稿,但只有會議主持人才是演示文稿的唯一控制人。開啟協作功能可允許參加者修改演示文稿,但也可以在任意時刻關閉協作功能。關閉協作功能後,其他參加者就不能繼續進行修改,但他們可以觀察到會議主持人的工作。

協作功能開啟時,聯機會議的參加者就可輪流地編輯和控制演示文稿。當其他人控制演示文稿時,會議主持人將不能使用游標(不僅是在演示文稿中,其他情況也不行)。控制演示文稿的參加者姓名的首字母會出現在滑鼠指標旁。如果在會議過程中,主持人忽然想到遺漏了乙個vip,程序還沒有進入緊要階段,那麼這個時候可以邀請其他人加入正在進行的聯機會議。不過被邀請參加即席聯機會議的人必須在其計算機上已執行了netmeeting,否則將不能收到聯機會議邀請。

如果想把會議開得很成功,我們可以提前做乙個會議通知。單擊「工具→聯機協作→安排會議」,outlook就會自動啟動,彈出乙個非常詳盡的介面,我們只要按照實際情況改幾個資料,就可以很輕鬆地完成會議通知。

powerpoint中的很多功能幫助我們在網路會議中仍然能夠自由地交流。例如「web討論」功能使得使用者可以向演示文稿中插入評語。討論是執行緒化的,也就是說,對討論評語的答覆將直接巢狀於討論之下,就像bbs上的文字。可以同主題閱讀,不用一篇篇翻看。另外,允許同時存在多個主題討論。通過使用「討論」工具欄,任何正在審閱演示文稿的使用者都可以檢視並答覆任何討論。使用者可以在powerpoint中審閱討論,並根據收到的反饋資訊合併對演示文稿所做的更改。

當使用者開始討論時,將出現討論窗格,該窗格中包括了評語、問題以及討論的主題。使用者可以在討論窗格中拖動滾動條來查閱整個主題、還可以查閱向討論中插入評語的各個使用者的名稱和討論的內容。

我們在審閱演示文稿時,也可以像平時審閱文字稿件一樣,直接在幻燈片上插入批註。開啟要新增批註的幻燈片,單擊「插入→批註」命令。其他使用者所新增的任何隱藏批註都會出現在黃色的批註方框內。這時你也可以在框內鍵入自己的批註,然後在黃色批註方框外面單擊。我們可以按照自己的需要隨意對文字和批註方框進行移動、調整大小以及重置格式等操作,與處理其他物件一樣。此外,還可以傳送演示文稿,讓其他使用者也能檢視和新增批註。如果你不希望幻燈片放映時顯示批註,可以將批註隱藏。批註不會出現在大綱窗格或者母版檢視中。

開啟要廣播的演示文稿。單擊「幻燈片放映→聯機廣播→安排實況廣播」,選擇「建立與安排一次新廣播」",然後在選項卡上填寫相關的資訊。只需設定一次選項,以後所有的廣播都將使用這些設定。

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