在Word中插入和引用公式編號

2021-08-23 12:54:16 字數 1317 閱讀 4786

最近要用word寫一些有很多公式的文件,乙個小節就有十幾個公式,一章有幾十個公式。我希望能公式能自動編號。例如我在公式(3.3)前面增加了乙個公式並編號後,後面的編號以及引用編號的地方會自動變化。即原來的公式(3.3)的編號會變成(3.4),原來引用公式(3.3)的地方也會自動引用(3.4)。

我覺得這個需求很簡單。但實際上我搜尋加摸索,搞了好一陣子才找到正確的操作方法。記錄一下,或許能節約你的時間。我用的word版本是2002。

選擇「插入」->「引用」->「題注」就可以插入公式編號。

問題主要出在我用「插入」->「引用」->「交叉引用」引用公式編號時。不管我選擇「整項題注」還是「只有標籤和編號」,實際插入的都是公式和公式編號。

天啊,我只想要公式編號。

問題的原因是:

在同乙個段落,word只支援一種樣式。我把公式和編號放在同一行。在我插入題注時,這一行(包括公式)的樣式就變成了題注。

在交叉引用時,word根據「題注」樣式選擇要插入的文字。如果選擇「整項題注」,就插入編號所在段落的所有「題注」樣式的文字。如果選擇「只有標籤和編號」,就插入編號以及編號前所有「題注」樣式的文字。

因此就產生了前面描述的問題。

正確的操作方法是這樣:

在公式後tab到乙個適合插入公式編號的位置後回車。

在新行用「插入」->「引用」->「題注」插入公式編號。這時公式編號行是「題注」樣式,公式行是原來的樣式。

將游標移到公式行的行尾,按下ctrl+alt+enter鍵插入乙個樣式分隔符。這時公式編號行會連到公式行的末尾。看上去就是在同一行。這時公式編號行還是「題注」樣式,公式行也還是原來的樣式。

在需要引用公式的地方用「插入」->「引用」->「交叉引用」引用公式編號,可以選擇「整項題注」引用公式編號行的所有內容。

好了,這樣就可以了。ctrl+alt+enter鍵對應的命令是「insertstyleseparator」。可以通過自定義選單將命令按鈕放到工具欄上。

我的做法是把回車後的操作用錄製巨集記錄下來,並指定到快捷鍵上,例如alt+e。這樣只要按一下快捷鍵就可以插入自動編號並可以正確引用的公式了。我在word2003也試過相同操作。在插入和刪除乙個公式編號後,需要更新所有域,其它公式編號才會隨之改變。更新所有域的方法是全選(ctrl+a)後按f9鍵。

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