專案啟動會的作用

良好的開端是成功的一半，專案啟動會議是乙個專案的開始，因此其對於專案的順利開展非常重要。我們知道，專案啟動會議一般由專案經理負責組織和召開。然而，有不少專案經理對專案啟動會議不重視、走過場，或雖然知道其重要但不知道如何才能將其開好。

（一）專案內部啟動會議

專案內部啟動會議指在專案承建方內部召開的會議。

1、目的

會議的目的是讓專案團隊成員對該項目的整體情況（包括專案的建設背景、專案總體規劃及專案團隊成員等資訊）和各自的工作職責有乙個清晰的認識和了解，為日後協同開展工作作準備；同時獲得領導對專案資源的承諾和保障。

2、需要參加會議的人員

根據會議的性質和會議的目的，我們可以知道，需要參加專案內部啟動會議的人員包括專案團隊全體成員、專案承建方相關領導等。

3、會上需要介紹的主要內容

專案內部啟動會議所需要介紹的主要內容包括：專案的建設背景、專案主要干係人資訊、專案的基本需求、專案的總體規劃（包括專案建設思路、專案總體計畫等）、專案團隊成員及其分工、專案存在的風險及應對策略和專案資源需求等。

其中「專案總體規劃」、「專案團隊成員及其分工」、「專案存在的風險及其應對策略」和「專案資源需求」是會上需要重點介紹的內容。

（二）專案外部啟動會議

專案外部啟動會議指有專案主要干係人參加的專案啟動會議，該會議一般選擇在建設方或使用者方現場召開。

1、目的

會議的目的是讓專案建設方、使用者方、監理方（如有）等專案主要干係方對該項目的整體情況（包括專案的建設背景、專案總體規劃及專案團隊成員等資訊）有乙個

清晰的認識和了解，讓專案各主要干係方清楚各自的職責和義務，讓專案建設方、使用者方在專案建設的過程中所需要給予的支援和配合給予承諾，從而讓各方就專案

建設的相關事宜達成共識。

2、需要參加會議的人員

根據會議的性質和會議的目的，我們可以知道，需要參加專案外部啟動會議的人員包括專案建設方、使用者方、專案監理方相關領導和專案負責人，專案承建方領導，專案團隊核心成員等。

3、會上需要介紹的主要內容

專案外部啟動會議所需要介紹的主要內容包括：專案的建設背景、專案主要干係方領導和專案負責人、專案的基本需求、專案的總體規劃（包括專案建設思路、專案

總體計畫等）、專案各主要干係方的責任和義務專案存在的風險及其應對策略和在專案的建設過程中專案建設方、使用者方所需要給予的支援和配合等。

其中，「專案總體規劃」、「專案各主要干係方的責任和義務」和「專案建設過程中專案建設方、使用者方所需要給予的支援和配合」是會上需要重點介紹的內容。

結束語

需要注意的是，由於專案啟動會議主要是資訊展示而不是討論，一般時間都比較短，因此一些需要與會各方認可或承諾的事宜，需要在啟動會議前溝通清楚，否則會嚴重影響啟動會議的效果。

另外，根據專案的實際情況，專案的內、外部啟動會議也可以合二為一，但專案經理一定需要兼顧各與會者所關心的內容。

能否開好專案啟動會議，關鍵取決於前期準備工作是否做得充分和到位，當然啟動會議文稿的組織、會議的形式、專案經理的臨場表達也非常重要。

「片言以居要，一目能傳神」，願我們的專案經理，能充分利用專案啟動會議上有限的時間，達到非常的效果；同時借用專案啟動會議這一契機，用團隊的智慧型點亮專案前進道路上的明燈。