關於專案啟動會和專案開工會議的區別

在專案會議中，有專案啟動會和專案開工會議這兩個會議，經常有學員分不清，現在就對這兩者進行一下區分：

一、專案啟動會

1、英文名稱：initiating meeting；

3、主要任務：發布專案章程，並任命專案經理，賦予專案經理動用組織資源的權力；

4、注意事項：

（1）會議召開前已經對干係人進行了識別，已經有了干係人登記冊與干係人管理策略。此時應當讓各方干係人進行認識和會面，讓客戶方領導表達資訊化推動的決心，向專案經理和專案小組成員進行授權，調動員工的積極性，讓客戶方從上到下達成一種共識，為專案團隊日後開展相關的工作掃除障礙。

（2）啟動會召開時已經對風險進行了初步規劃與識別（風險類別）；

（3）專案經理要向相關干係人匯報專案計畫，但此時的計畫是非常粗略的計畫，不能用於指導專案執行。用於指導專案執行的專案管理計畫需要滾動式規劃漸進明細，通過制定專案管理計畫過程組才能得到真正的專案管理計畫。

關於專案啟動會，請參見另一博文

如何開好專案啟動會議。

二、專案開工會議（開踢會議）

1、英文名稱：kick-off meeting

3、會議目的：

（1）專案團隊成員互相認識；

（2）介紹專案背景及計畫，正式批准綜合性專案管理計畫，並在干係人之間達成共識。

（3）落實具體專案工作，明確個人和團隊職責範圍，獲得團隊成員承諾，為進入專案執行階段做準備。

4、已做事項：開踢會議（開工會議）召開前，通常已經確定了專案的組織結構，並已經對團隊成員的角色與職責進行定義。

5、已有檔案：此時用於指導專案的專案管理計畫已經制定出來，因此，在開工會議中，通常需要對專案的範圍、進度、成本、風險應對等事項進行確認，並在干係人之間達成共識。

6、與啟動會的區別：pmp考試中專案啟動會是initiating meeting，與開踢大會不是乙個會，有一次pmp考試就同時出現了initiating meeting與kick-off meeting；當時，前者pmi翻譯為專案啟動會，後者pmi翻譯為開踢大會。