世界上最成功的人和最不成功的人一樣，每天都只有24個小時，區別在於他們如何利用這所擁有的24個小時。要想能夠真正地了解時間並且管理時間，首先必須對時間的本質有深刻的認識。時間具有以下四項特性：
1. 供給毫無彈性：在任何情況下不會增加，也不會減少。對於時間，我們無法做到開源。
2. 無法蓄積：不論我們願不願意，我們都必須消耗時間。所以，我們也無法做到節流。
3. 無法取代：任何一項活動都有賴於時間的堆砌，時間是任何活動所不可缺少的基本資源。
4. 無法失而復得：時間一但喪失，則永遠不會再來。花費了金錢，尚可賺回；但揮霍了時間，任何人都無力挽回。
「時間管理」可幫助我們減少時間浪費，以便有效地完成既定目標。時間的以上四個特性決定，「時間管理」管理的物件並不是時間，而是管理者本身。所時「時間管理」又可叫做「自管理者的管理」。所謂「自管理者的管理」，必須拋棄陋習，引進新的工作方式和生活習慣，包括要訂立目標、妥善計畫、分配時間、權衡輕重和權力下放，加上自我約束、持之以恆才可提高效率，事半功倍。所謂「浪費時間」，是指對目標毫無貢獻的時間消耗。
我們探索克服時間浪費的途徑便是「培養克服時間管理誤區的技能」。常見的五個誤區如下：
1. 工作缺乏計畫
儘管計畫的擬定能給我們帶來諸多好處，但我們有的同事卻從來不做或不重視做計畫，原來不外乎如下幾條：
1）因過分強調「知難行易」而認為沒有必要在行動之前多做思考；
2）不做計畫也能獲得實效；
3）不了解做計畫的好處；
4）計畫與事實之間極難趨於一致，故對計畫喪失資訊；
5）不知如何做計畫。
我們作為乙個高新科技企業的員工，要步上職業化的道路，成為乙個強調實效性的職業人士，不應該把以上原因當做工作中的藉口。固然有些事情是易行而難料的，但缺乏計畫會使目標變得模糊不清，使目標變得遙遙無期，甚至永不可達。不做計畫的人只是消極地應付工作，他將處於受擺布的地位；做計畫的則是有意識地支配工作，處於主動的地位，並提高工作效率。由於目標中擬定假設的客觀環境發生變動，計畫與事實常常難以趨於一致，所以我們必須定期審察我們的目標與計畫，做出必要的修正，尋找最佳途徑。但如果是處於無計畫的引導，則一切行動將雜亂無章，最終走進死胡同。綜上，由於我們的工作缺乏計畫，將導致如下惡果：
1）目標不明確
2）沒有進行工作歸類的習慣
3）缺乏做事輕重緩急的順序
4）沒有時間分配的原則
2. 組織工作不當
組織工作不當主要體現在以下幾個方面：
1）職責許可權不清，工作內容重複
2）「事必躬親，親力而為」
3）溝通不良
4）工作時斷時續
倘若我們為了想做廣受愛戴的好人而有求必應，則各色各類的請託將四面八方地源源湧來。一旦他辦不妥委託的事項，則不僅他所受到愛戴將化為犯烏有，而且他將喪失請託者尊敬。「明智地接受請託」的重要性在於：第一：「拒絕」是一種「量力」的表現。有的請託若由他人承受可能比你承受更為恰當。第二：拒絕是保障自己行事優先次序的最有效手段。倘若因勉強接受他人的請託而擾亂自己的步伐，是不合理的，不明智的。所以在我們接受請託之前不妨先問問自己：這種請託是屬於我的職責範圍內嗎？對實現我的目標有幫助嗎？如果接受它，將付出什麼代價？如果不接受它，則需要承擔什麼後果？經過這一番「成本——效益分析」之後，你就可以決定取捨了。
3. 時間控制不夠
時間管理上最大的惡習就是拖延，以致到頭來一事無成。我們通常在時間控制上容易陷入下面的陷井：
1）習慣拖延時間；
2）不擅處理不速之客的打擾；
3）不擅處理無端**的打擾；
4）氾濫的「會議病」困擾。
4. 整理整頓不足
當你的上司向你索取乙份技術資料，你是否能在第一時間從容不迫地遞給他？當你需要乙份資訊時，是否滿資料夾地翻個底朝天？
5. 進取意識不強
有些人之所以能夠讓時間白白流逝而毫無悔痛之意，最根本的原因就是他個人缺乏進取意識，缺乏對工作的生活的責任感和認真態度。主要表現在以下幾個方面：1）個人的消極態度 2）做事拖拉，找藉口不幹工作 3）吹噓不已，做白日夢 4）工作中閒聊。
以上，我們談到了五個時間管理的誤區，不管以前我們做得怎樣，要記住：世界上所有的成就都是「現在」所塑造的。因此，我們要記取「過去」，把握「現在」，放眼「未來」。昨天是一張已被登出的支票；明天是一張尚未到期的支票；今天則是隨時可用的現金。請善用它！
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