我的時間管理之一做好規劃

我的時間管理之一

——做好規劃

現在我每天都要有大量的工作要去做，學習計算機，看英語，以及各種臨時性工作，也曾相著做些規則，但是後來的我發現效果並不是很好，經過一段的時間的思考，和參考別人的時間管理建議，開始對自己的時間規則有了些新的感悟和調整。

以前自己的學習方式是無計畫，後來有計畫，不能有效的完成，儘管每天都很已忙，但是做事效率是非常的低下，現在我要重新思考我的時間管理，爭取要做到高效率工作。

最近看到的同學也都在寫關於「時間管理」的博文，拜讀中也學到了些東西。看到了有的同學提到了gtd，對些很有感觸，在此也引用一下。

時間管理理念——gtd

gtd 即：getting things done，是一種先進的時間管理理念，是一種無壓學習法。主要原則在於乙個人需要通過記錄的方式把頭腦中的各種任務移出來，通過這樣的方式，頭腦可以不用塞滿各種需要完成的事情，而集中精力在正在完成的事情，是一種消滅壓力的高效工作方法。

要想做到gtd式的無壓學習，我們就要想些策略。我的辦法是：

一、制定計畫

我把計畫分為兩種，一是固定的，二是臨時的。

固定計畫，就是長時期在固定的時間段要工作的事情，這就好比我們的一日三餐幾乎每天在固定的時間內都要做的事情，像這樣的事情我們就可以把它規劃到我們固定計畫中。現在比如我們sb英語學習，還有比如在學習一門課程等等之類的工作。

臨時的工作，就是一些沒有在事先計畫內要做的工作，可能會影響我們的計畫的工作，所以有句話說「計畫，計畫，計畫趕不上變化快。」那麼我們怎樣應對臨時性的變化呢？儘量減少臨時性的變化對工作的影響。

（1）制定計畫原則：優先級別分類

優先級別分類原則，所有的事情可以分成重要和不重要的，在每個級別裡面，又有緊急和非緊急事件。這樣分下來，一共有4種事。下面我用一幅圖來說明。

根據這一原則，我們應當對要做的事情分清輕重緩急，進行如下的排序：

a.重要且緊急（比如救火、搶險等）——必須立刻做。

b.緊急但不重要（比如有人因為打麻將「三缺一」而緊急約你、有人突然打**請你吃飯等）——只有在優先考慮了重要的事情後，再來考慮這類事。人們常犯的毛病是把「緊急」當成優先原則。其實，許多看似很緊急的事，拖一拖，甚至不辦，也無關大局。

c.重要但不緊急（比如學習、做計畫、與人談心、體檢等）——只要是沒有前一類事的壓力，應該當成緊急的事去做，而不是拖延。

d.既不緊急也不重要（比如娛樂、消遣等事情）——有閒工夫再說。

（2）應對變化:兩分鐘原則

兩分鐘原則：任何事情如果花的時間少於兩分鐘，那麼馬上就去做。兩分鐘是乙個分水嶺，這樣的時間和正式地推遲乙個動作所花的時間差不多，兩分鐘內不能敲定的事，列入日程管理，繼續當前工作。

二、制定計畫——任務提醒工具

執行計畫——任務提醒工具

制定計畫，為了能更好的執行，我們還可以利用資訊科技為我們來服務，比如任務提醒工具，這樣我們就不用在腦子裡總是相著這樣計畫。我習慣用飛信提醒功能和谷歌日曆。

三、檢查計畫——總結

定期我們還要留出一段來檢查我們的計畫，看我們計畫的執行效果，做一些計畫的掃尾工作，之後再做一下新的計畫。

小結：

我的時間管理就如上圖所示。根據gtd時間管理理念，按著優先順序分類原則制定計畫，按兩分鐘原則，應對變化，兩分鐘敲定的事，立刻去完成；兩分鐘不能敲定的事，列入日程管理，繼續當前的工作。做總結，檢查自己的計畫。

我的時間管理之一 做好規劃