關鍵字：會計體系 單據 憑證
一家做進口水果的**商，業務的主線是冷藏貨櫃，而不是箱內的水果。溫度與時間是其業務模式中兩個最重要的影響因素。冷藏貨櫃的狀態的變化直接決定了後續業務的處理。管好了箱子也就管好的業務。
一家汽車4s店，業務的主線是車，而不是車的主人。從車進店到出店，車的狀態發生著變化，這裡所說的狀態既指車的自然狀態，如品牌、車型、顏色等；也指車進入4s之後的流程狀態，如引導、歸位、待檢、清洗等。而車的狀態的動態直接觸發著各種業務的開展。管好了車也就管好了業務。
一項會計業務，管理的主線則是單據，而不是單據下的資金流。單據承載著業務事實，從單據收單，到初審、終審、入賬、付款、核銷，單據的狀態揭示著單據在流程中的位置，單據流轉的速度決定了會計資訊的效率，而單據的質量決定了流程的質量，也就最終決定了會計資訊的質量。也就是說，管好了單據就管好了會計，所有重要的會計事項都是由單據衍生出來的。
會計講憑證，憑證就是「憑什麼證明」，憑單據唄，問題難就難在單據並不好管。不好管並不是有多難，而是不以為然，比如說業務對會計規定的報銷單貼上規定常常不勝其煩；或者是業務同事故意不遵守；或者是第三方就是不提供，這個畢竟是少數。單據管理不好絕大部分原因是蕭牆之內。
有時一講財務管理提公升，就直接劍指經營分析、決策支援等東東，實在是好高騖遠。作為會計最根本的工作，先把單據這條主線管好先，也就是會計核算體系的建設，沒這基礎其他全是扯淡，步子邁得越大越扯淡。
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【鄧國清 msn：[email protected]】
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