「工作DNA」摘錄

2022-04-02 01:23:16 字數 4325 閱讀 5597

工作基本功

情緒 (永遠要練習控制自己的情緒)

練不好「情緒」這個基本功,你要承擔的後果就是:永遠沒有機會在職場的階梯上往上攀爬,或者說,總要在不同的公司與相同的情緒裡一直徘徊。

承諾 (千萬不要輕易承諾別人——不論大小事。然而,一旦承諾,就要全力以赴,不惜付出任何代價也要讓自己的承諾兌現。)

紀律 (自我要求的紀律)

工作想進步,最重要的就是掌握工作的節奏。何時進行什麼工作,何時完成什麼工作的節奏。然而,節奏很容易受一些外在與內在因素的干擾。譬如,環境的因素,或自己的心情。

自我要求的紀律,簡稱「自律」,就是不讓任何外在或內在的因素干擾自己,讓自己保持一定的工作節奏。

紀律有「質」與「量」兩個方面。

如何掌握工作的節奏,是追求紀律的「質」;如何加大工作的訓練,則是追求紀律的「量」。

誠實 (誠實的乙個好處是節省你撒謊的時間與精力)

根本的推動力 -- 羞恥之心

不論是談情緒,還是承諾、紀律、誠實,人只有有羞恥之心,才可能不停地檢視自己的不足之處和缺失之處,然後設法找出改進之道。相反,如果沒有了羞恥之心,到了凡事出現缺失都先去找別人更不堪的例子來自我安慰,甚至找一些風馬牛不相及的事例來混淆公眾焦點、模糊自我缺失的時候,那就到了遑論任何自我改進的可能、甚至連自我的存在都要毀滅的時候。

羞恥之心在**?。

當你的工作被指出問題所在之處時,當你的言行被指出不當之處時,如果你感覺到自己的耳朵、背脊突然熱了起來,那就是羞恥之心。甚至,如果你為之十分沮喪、低沉,那也恭喜,因為那也是羞恥之心。

羞恥之心,是一種刺激。正是這種刺激,在逼使我們面對不足時啞口無言、無顏以對,進而下定決心絕不再犯同樣的錯誤,直到找出突破前進之道。

沒有了羞恥之心,也就沒有了榮譽感;沒有了榮譽感,也就沒有了追求工作成就的動力。不論在任何崗位上,你的工作都是不可能做好的。

情緒的力量 (

今天是乙個講究「專業」的時代。大家追求的不只是一技之長,還要有多技之長。但是隨著觀察過的人越來越多,我發現至少在企業的世界裡,乙個人所學、所長的專業固然重要,但是真正在工作上表現傑出、受到大家注意的人,其實另有關鍵因素,那就是與專業無涉的一些基本功。

這些基本功,通常都是新進入社會時所養成的,或者說是訓練出來的。隨著就業的資歷增長,擅長的專業精研,早年這些基本功也許會隱而不見。然而,有太多的例子告訴我們,這些「基本功」不只是對剛進社會的新鮮人有用,越到高層,越到資深地位的時候,最後決定成敗的,往往都不是所謂的「專業」能力,而是這些「基本功」。

我把這些「基本功」歸納為四件事情,八個字。

其中,第一件事情,就是「情緒」。

永遠要練習控制自己的情緒。

就乙個剛進社會的新鮮人、或者在公司裡的小職員來說,練不好「情緒」這個基本功,你要承擔的後果就是:永遠沒有機會在職場的階梯上往上攀爬,或者說,總要在不同的公司與相同的情緒裡一直徘徊。

就乙個已經在職場站在高位、或者在行業裡達到高峰的人來說,練不好「情緒」這個基本功,承擔的責任與後果就要更大。歷史上,因為「衝冠一怒」而造成的悲劇或戲劇性轉折,不可勝數。事實上,越是在高層的人,失敗往往都是自己造成的,甚至自我毀滅。因此,換到今天的商業世界來說,你沒法掌握自己的情緒,令自己公司的發展停頓不前還是小事,更嚴重的是,將導致公司陷於動盪之中。

承諾的範圍 (

第二個基本功,是「承諾」。

任何工作中的人,重視自己的承諾,都是最重要的基本功。要練習這個基本功,就得從不輕易承諾開始;要練習不輕易承諾,就得練習不輕易從自己口中吐出「行」、「可以」、「沒問題」等字眼開始。其中,「行」這個字只有單音,說起來格外容易,有些人簡直把它當成英文交談中那些「umhuh」等應聲字來使用了,所以,對「行」這個字要格外當心。

輕易說「行」的人會認為,生意在沒有白紙黑字簽成合同之前,口頭的話都是不算數的,說個「行」字不算什麼。但是乙個真正知道尊重自己的人,知道自己價值的人,絕不會如此。「君子一言,駟馬難追。」我們要時時刻刻提醒自己,從自己口中吐出的乙個「行」字,就等同簽了合約。就算對方事實上沒有聽清楚或者忘記了,也絕不拿自己的「行」字打任何折扣。

不打任何折扣,就是不打「任何」折扣。任何細節都不打折扣。不只產品尺寸、規格,不只交易金額、時間、方法、地點,任何細節都不打折扣。真正重視承諾的人,一定會重視合約。不重視承諾的人,也不會重視合約。

新進社會的人,可能會覺得自己人微言輕,承諾或不承諾什麼,都不重要。然而,承諾的價值,與其說顯示在承諾的內容中,不如說更顯示在如何實踐承諾的行為上。

所以,千萬不要輕易承諾別人——不論大小事。然而,一旦承諾,就要全力以赴,不惜付出任何代價也要讓自己的承諾兌現。即使是新人,也永遠不要因為自己的職位低、資歷淺而小看自己的承諾。小看自己的承諾,就是小看自己。

紀律的作用 (

第三項基本功,是「紀律」。

「紀律」和「用功」、「努力「這些說法有點兒類似。

我們從小開始,就常聽師長要求我們遵守紀律,對這些說法耳熟能詳。不過,別人要求是一回事,能不能被我們真心接納,成為我們自己性格與行為裡的一部分,是另一回事。

因此,這裡說的「紀律」,是「自我要求的紀律」。

就本質來說,紀律與「承諾」是一體兩面,它的作用很清楚,不多贅言。

這裡我想就方法的層面,來談談紀律的重要所在。

工作,沒有人不想進步的。工作想進步,最重要的就是掌握工作的節奏。何時進行什麼工作,何時完成什麼工作的節奏。然而,節奏很容易受一些外在與內在因素的干擾。譬如,環境的因素,或自己的心情。

自我要求的紀律,簡稱「自律」,就是不讓任何外在或內在的因素干擾自己,讓自己保持一定的工作節奏。起初,我們會通過自律來掌握節奏;接著,我們就能通過節奏來維持自律。

這種自律,有兩個作用:一、自動地發揮我們許多基本工作的能力;二、由於許多基本工作能力可以自動地發揮出來,所以我們會有多出來的腦力和時間,用來做更高階、更有創意挑戰的工作。

如果我們沒有自律,則是一種相反的情況。我們對自己工作的程式、方法、時間都無法掌握,因此,即使我們有許多基本的工作能力,這些能力也都需要我們有意識地去排程,而無法自動地發揮。又因為是有意識地排程,所以,一來會有疏忽,二來會消耗精力。所以我們剩不了多少腦力和時間可以用來做更高階、更有創意挑戰的工作。

紀律有「質」與「量」兩個方面。

如何掌握工作的節奏,是追求紀律的「質」;如何加大工作的訓練,則是追求紀律的「量」。

誠實的定義

在我經營的公司裡,沒有訂什麼複雜的工作守則。但是每乙個新進的同事,都會拿到我們公司訂的幾個清楚的「no」,也就是希望同事不要出現這些問題。

其中有一點是:不要不懂裝懂、不懂不問。

任何人都有自己能力與理解不及之處,因此,遇上不懂或不明白的事情,一定要問個明白。不懂裝懂,不懂不問,是所有不勝任問題的起源。

還有一點是:不要掩飾問題。

任何事情,都不可能萬無一失。因此,工作總會出現問題。但是,出現問題不要掩飾。掩飾問題,再小的問題也沒法改善,甚至會進一步惡化。

這個「no」,是強調「誠實」的功能。

在今天的社會環境中,把誠實列為工作者的「基本功」之一,實在有點突兀。

我們看到太多人擁有著鉅額的財富、或者享有崇高的聲望,但是言行卻並不誠實。所以很容易會以為:誠實是乙個過期的神話,或者只是紙面上的說法,在真實的工作與生活中,誠實只是愚蠢的代名詞。

誠實,有兩個好處。

第一,是節省你撒謊的時間與精力。不誠實,你就要撒謊。撒謊,是建構乙個不存在的事情,這需要很多的精力與時間。一旦撒了第乙個謊,你就要用三個或五個其他的謊來圓第乙個謊。而對於這輔助性的三五個謊,每乙個都可能需要你再用三五個謊來圓。雖然說有人是撒謊不打草稿,張口就是,並且,有些謊話是一時之間無法拆穿的,但我總相信:謊言是有其極限的,越大的謊越有拆穿的一天。更何況,撒越大的謊,需要越大、越多的精力與時間。划不來。

羞恥的推動

二○○六年的台灣報紙,翻開來有許多很刺眼的新聞,以及新聞人物說過的話。

其中,最刺眼的,應該是當一些人的行為被指出不當之處時,他們會以過去的現象、別人的問題拿來對比自己,強調為什麼不去看那些人的不是,而要專挑他們的問題。

簡言之,這是在「比爛」。

可以談的基本功雖然很多,最重要的一點,是要求我們背後要有一種根本的推動力——羞恥之心。

不論是談情緒,還是承諾、紀律、誠實,人只有有羞恥之心,才可能不停地檢視自己的不足之處和缺失之處,然後設法找出改進之道。相反,如果沒有了羞恥之心,到了凡事出現缺失都先去找別人更不堪的例子來自我安慰,甚至找一些風馬牛不相及的事例來混淆公眾焦點、模糊自我缺失的時候,那就到了遑論任何自我改進的可能、甚至連自我的存在都要毀滅的時候。

羞恥之心在**?說起來,這麼無形的東西很玄。

但羞恥之心也很清楚,很具體。

當你的工作被指出問題所在之處時,當你的言行被指出不當之處時,如果你感覺到自己的耳朵、背脊突然熱了起來,那就是羞恥之心。甚至,如果你為之十分沮喪、低沉,那也恭喜,因為那也是羞恥之心。

羞恥之心,是一種刺激。正是這種刺激,在逼使我們面對不足時啞口無言、無顏以對,進而下定決心絕不再犯同樣的錯誤,直到找出突破前進之道。

沒有了羞恥之心,也就沒有了榮譽感;沒有了榮譽感,也就沒有了追求工作成就的動力。不論在任何崗位上,你的工作都是不可能做好的。

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