0102 專案經理的精神病(二)完美

2022-03-06 08:04:47 字數 3494 閱讀 8466

「青木離職了?!」聽到這個訊息,老孫驚詫莫名。

青木君是我數年前在日本做事時的一位同事。之所以我對他記憶猶新,是因為在我這個中國人眼中,他就是日本同事的典型形象。

他總是西裝筆挺,神采奕奕;他的工作台總是整理的乾乾淨淨;他寫的文書從來不會出現錯誤,而且既清晰又好理解;和他接觸的時候,他總是彬彬有禮,有問必答……

應該說,從他的身上,我學到了很多。

然而,公升任專案經理後僅一年,本該大顯身手的時候,他選擇了離職。

而他離職的原因是:憂鬱症。具體地說,完美主義引起的憂鬱症

"完美主義"簡單地說,就是指對事物要求盡善盡美,願意付出很大的精力去把它做到天衣無縫的地步。

完美主義有以下三個主要特徵:

◎ 高標準,嚴要求。

完美主義者通常擁有很高的執行標準,細節部位也絕不放過。如果你認為他們只是在做表面文章,那你就想錯了。事實上,他們會一絲不苟地按照最高標準來執行的。

◎ 追求不斷進步。

在完美主義者眼中,完美是沒有極限的。他們會不斷地提高完美的標準,為的是變得更加完美。

◎ 害怕失敗。

在完美主意者眼中,沒有什麼比失敗更可怕的了。所以他們會付出很大的精力去關注每個細節,以確保萬無一失。

而更加恐怖的是,完美主義者不是那種獨善其身的人,他們的目標是偉大的:他們潛意識中期望周圍的人乃至於整個世界也是完美的。也就是說,他們不但對自己要求超高,對周圍的環境和人也有同樣的要求。

既然完美主義者做每件事都追求盡善盡美,有股不做好誓不罷休的勁頭,那麼若是由他們做專案經理,專案想必會做的完美無暇、美不勝收吧?

如果你真的這樣想,那就錯了!而且是大錯特錯了!!

青木的悲劇給老孫很大的觸動,使老孫認真地研究了一番完美主義,以及專案經理的完美傾向所代表的意義,而思考的結果就是:

◎ 完美傾向其實是專案失敗的主要原因之一!

◎ 完美傾向絕對是專案經理個人悲劇的開端!!

◎ 完美傾向完全是一種專案經理的病態精神!!!

在這裡,老孫將專案經理的嚴重完美傾向稱之為【完美之心】。

「完美之心怎麼會導致專案失敗呢?」有些朋友覺得奇怪。

首先,完美之心使得專案範圍失控。擁有完美之心的專案經理,常常把簡單需求深刻化複雜化。口頭上往往冠以增加軟體可復用性或軟體可擴充套件性的名義,底子裡浸透著的卻是完美主義的乳汁。

其次,完美之心使得專案時間失控。擁有完美之心的專案經理,通常擁有超出一般的高標準,這將導致專案組成員、甚至包括他自己在內的工作成果都很難順利獲得通過和認可,而多次返工的後果就是花的時間嚴重超過計畫。另外,把一件工作做到90%完美,可能要花一周時間,可是要把這件工作做到100%完美,可能會花上兩周甚至更多時間,如果不能認識到這一點,專案的時間失控將成為必然。

再次,完美之心使得專案質量失控。追求完美怎麼會導致質量失控呢?大家會有這樣的疑問。因為恐懼失敗是完美主義者的致命傷。而作為擁有完美之心的專案經理,通常會在發現專案可能做不完的時候,出於對專案失敗的恐懼而改弦更張,突然放鬆對質量的要求。這種做法導致在專案前期和中期,以很高的質量完成了少部分工作,而後期卻在很低的質量下完成大部分工作。

最後,完美之心使得專案人際緊張。完美主義者通常對自己要求非常高,如果他做了專案經理,往往會把這種高標準強加在組員身上。本來這種高標準對自己壓力就很大,不那麼好達標的,這下可好,高標準擴散到了整個團隊,其結果必將會是人人壓力重重、苦不堪言,人際不緊張才怪。

「完美之心怎麼會導致專案經理個人悲劇呢?」又有朋友問。

擁有完美之心的專案經理,還可以分為兩類。一類是能力尚有不足的;還有一類是能力很強的。

對於前一種,在專案中無疑他會失敗頻頻。而完美主義者最忌諱的就是失敗,頻繁的失敗會使他在內心不斷經歷挫敗,不斷經歷失望,從而導致他變得自我懷疑自我否定乃至自我放棄,最後能也變得不能了。這就成了一種病:憂鬱症。青木君就是這種情況。

對於後一種,在專案中無疑他會捷報連連。然而,伴隨而來的將會是什麼呢?一方面,他會不斷提高自己的標準,以便更接近於完美;另一方面,他的專案組可能越來越大、新專案也越來越難、新專案成員水平卻在下降。那麼為了繼續保持完美,只有兩條路:加班、提高效率。我們知道,現代都市人大部分都處在亞健康狀態,這種無極限地壓榨自己,其結果只有乙個:過勞死。據日本的調查資料顯示,過勞死的人,幾乎都是具有強烈完美主義傾向的人。

綜上所述,完美之心本質上就是一劑亢奮劑,一劑可以致專案經理於死地的精神亢奮劑。

「我就是個完美主義者,我該怎麼辦呢?」有朋友急忙問。

如果你擁有一顆完美之心,那麼老孫希望你:

1  意識到乙個邏輯問題。即乙個專案組,究竟是應該站在專案經理個人的實際水準的基礎上來思考和行事?還是應該站在專案組整體的實際水準的基礎上來思考和行事?

2  重新定義完美。根據實際情況,設定專案組的完美標準,一方面在專案中追求這種完美的實現,另一方面用這個標準取代自己以往的個人完美標準。

3  重新定義失敗。根據實際情況,設定專案組的失敗標準,一方面在專案中防止這種失敗的出現,另一方面用這個標準取代自己以往的個人失敗標準。

那麼,怎樣判斷你是否擁有一顆完美之心呢?

***下面是老孫自己設計的一張問卷,並不具備科學性。

請完成這個調查,然後根據結果判斷自己是否擁有一顆完美之心。

1 申請新賬號時,系統提示你的暗號強度【弱】。你會怎樣做?

a 不予理睬;b 修改密碼直到系統提示暗號強度【強】;c 其他

2 曾答應下周一上午提交報告,但是周五下班前報告沒有完成。你會怎樣做?

a 周一上午去公司接著寫;b 週末在家裡做完;c 其他

3 下午你要開會做演示,但手下的一部分工作尚未完成,且不大可能按時完成。你怎麼辦?

a 正常開會做演示,會上做簡單解釋;b 申請會議延期;c 其他

4 去拿自行車時發現自己的車倒了,上面還壓著一輛別人的車,你會怎麼做?

a 讓別人的車倒向另乙個方向,再取自己的車;

b 把別人的車扶起放好,再取自己的車;

c 其他

5 白天在公司工作出了岔子,不開心。但是晚上有乙個和異性朋友的浪漫約會。你會怎麼做?

a 啥也不想約會第一;b 通知對方約會取消; c 其他

6 帶幾個新人做模擬專案練手。你會怎麼做?

a 走馬觀花做完就行;b 獅子搏兔用盡全力;c 其他

7 準備寫部落格,開通賬戶後,第一篇博文的發布過程是?

a 先發一篇博文,不知道寫什麼就寫 「hello world!」;

b 先把部落格各項配置搞清楚設好,再發一篇已準備好的博文;

c 其他

8 玩遊戲時,你會

a 隨便玩玩,最後通關即可;b 每次都想挑戰一下通關記錄;c 其他

9 最近很忙沒有整段時間可用,恰好手頭來了乙個很花時間的工作,你會怎麼做?

a 抽出零散時間,一點點兒去做;

b 等有大段時間,再一口氣做完;

c 其他

10 手下提交了他的工作報告,你發現他進步很大,但是仍然沒有達到你的要求。接著,你會怎麼做?

a 表揚並鼓勵他;b 指出他的不足之處;c 其他

計算方法:

把你在b上的得分加在一起。得分越高,你就越可能有完美傾向。

如果你的得分超過了7分,那麼恭喜你,你擁有了一顆完美之心!

部分內容(出版時有改動)公開如下:

【專案經理之修煉】 全文索引

web專案經理手冊 5 專案經理的工作內容

一 專案經理的目標 1 滿足專案利害關係者的不同需求。清晰明確地了解每乙個專案利害關係者的需求和期望,投其所好。專案利害關係者包括 專案團隊成員和專案團隊外成員 比如各部門的部門經理,客服等 2 保證開發專案按時保質的完成。二 專案經理的職責 1 建立有效的流程保證專案的順利進行。2 制定詳細周密的...

專案經理的精神準備第二 堅挺

曾國藩是清朝末年的明臣,幾乎以乙個人的力量庇護了清朝的江山,使清朝得以延續了若干年。他是個出色的理學家,也是一位非常有能力的管理者。曾國藩一生有十三套學問,其中傳世的只有兩套,其中 曾國藩家書 算是一套,冰鑑 算是半套,挺經 算是半套。在這裡我推薦給各位想要成為專案經理的朋友的就是這半套 挺經 挺經...

2018 05 13 專案經理與客戶的博弈

專案經理與客戶的博弈 這周四,我和老闆eddie去深圳華匯集團整理需求和討論後續軟體設計方案,華匯在康佳旁邊,因為我乙個大學同學就在康佳做測試,所以印象深刻一些,早晨我們過去了,他們的財務主管接待我們的,然後在會議廳討論了下那套後台管理系統的情況,這套系統原型我大概花了10個工作日時間畫出來的,第一...