如何使用活字格實現高效開發協同管理系統？

協同管理系統是一種企業中最常用的管理系統，主要作用在於幫助企業實現內部協同辦公的功能。但是，目前很多企業由於自身業務複雜，都面臨著外部製作的系統無法滿足自身企業需要的問題。所以很企業都選擇使用開發工具，讓內部業務人員根據自身企業需要實現乙個辦公協同管理系統。

成都康福德高出租汽車****（以下簡稱「康福德高」）成立於2023年，前身為成都益友出租汽車公司。

康福德高公司分為行政人事部、技術安全部、營運部、財務部和事務部五個部門，分別對車輛、人員、證照、安全、服務等方面工作進行管理，本行業沒有成熟的管理軟體，且行業軟體開發潛力不足，一直採用office進行辦公。

隨著車輛和人員的日益增加，office軟體已經無法滿足各部門之間的協同工作，營運部負責人開始探尋使用資料庫解決該需求。首先嘗試了狐表、快表、勤哲excel伺服器等軟體，皆無法在實用性、開發時效性、美觀度等方面滿足要求。最終嘗試到了活字格，試用一周後即做出了初步系統並投入到了正式工作環境。

現本專案已經從資料收集、資料處理開發到了統計階段。

專案主要功能點介紹

根據企業管理特點，管理介面分為了人員、車輛、證照、服務質量、分析報表幾個大塊。

圖一：登入頁面

根據各部門的工作銜接流程，設計出人員進出的流程如下。乙個部門進行操作後會對下乙個責任部門進行提示。

圖二：列表展示頁面

計程車管理人員經常需要移動辦公，利用活字格，整個系統自定義了手機頁面，方便外勤人員進行人員查尋、車輛檢查等手機端辦公。

圖三：移動辦公

康福德高擁有一千餘輛在營車輛、兩千餘名駕駛員，所以產生記錄較多，為提公升效率，大多使用匯入的方式進行新增。

圖四：批量資料管理1

圖五：批量資料管理2

在開發過程中，康福德高特別注重和基層使用員工的溝通，希望做到盡可能少的錄入，更多的自動生成，提高工作效率。以服務證註冊為例，以往要錄入10餘項資訊，單件耗時約2分鐘，現只需要錄入身份證號和服務證號，其餘資訊自動生成，並且匹配邏輯判定，避免誤操作。

圖六：錄入優化

該功能將員工從繁瑣的機械化工作中解放出來。以往前往政務中心辦事，繁瑣的**填寫令人頭痛。現在使用套打功能，將以往單件10餘分鐘的耗時縮短了99%，做到了一件套打，印表機速度成了影響工作效率的關鍵。之後將陸續將套打功能應用到合同管理、整改通知書等模組中來。

圖七：套打功能

圖表功能能非常直觀的另高層管理者掌握核心資料的走勢和發展，並且隨著工作的繼續實時更新，再也不用擔心中層提交的資料虛假。

圖八：圖表功能

統計功能可以說是畫龍點睛之筆，讓康福德高各部門每週一次的資料交換變成實時展示。也避免了各部門之間因為成見導致的資料交換不真實、滯後，造成總體資料的價值受到影響。

康福德高現根據統計資料，已將統計月報生成日期從之前的10號變更至3號，也通過統計建立了駕駛員風險控制系統，有效避免因風險預見不足給企業造成的鉅額損失。

圖九：管理分析報表

圖十：駕駛員風險控制

成都康福德高出租汽車****的營運部高階經理曾先生介紹到：

「活字格設計出眾，較低的使用門檻，使得使用者從excel中輕鬆公升級，且採用web端設計，能適應多場景。」

「在為期三個月開發過程中，活字格技術團隊不辭辛苦的對我進行了跟蹤指導，占用了其大量的業務時間，在此表示誠摯的謝意！」

「在活字格之前，我們一直堅持使用狐表，但沒有做出乙個成型的作品，原因為：門檻較高、客戶端使用侷限、客服反饋過慢等。活字格在上述方面均具有壓倒性的優勢。」

了解活字格：