設計和開發時,產品思維vs專案思維

2021-10-24 15:44:34 字數 1600 閱讀 6195

專案思維

專案思維相當普遍。特別是對於從事軟體開發的工作人員,他們職業生涯的大部分時間都專注於專案執行以及專案管理。大型組織通常有pmo部門——專案管理辦公室,專注於專案管理。

這並不奇怪,因為專案管理已經存在了很長時間。且我們人類傾向於從專案角度思考:依次做完那些需要我們完成的事情即可。

那麼專案思維是什麼呢?

專案思維的重點在於交付。可以是對於特定功能或軟體的交付,或者說實際上是對任何東西的交付。從飛機到房屋亦是如此。那麼由於專注在交付上,主要的衡量標準就是時間軸和日程表。

專案管理專注於輸出,並通過我們先前對時間軸估算的準確程度來衡量,再按照日程表交付指定「產量」。

在這樣的情況下,能否成功很大程度上取決於,是否預先制定產品規格,設定具有乙個個節點的日程表,以及按照這些日期完成交付。

產品思維

產品思維則採用了完全不同的方法。產品思維並不關注產出(output),而是關注結果(outcome)。

與專案思維相比,這是乙個重大的思維轉變。我們並不關注時間表和日期,而是關注想要實現的目標或要完成的工作。

由於我們專注於結果而不是產出,所以在前期,對交付時間做出約束會比較困難。這主要是因為前期我們不太需要知道我們將如何實現目標。

這種思維方式可能是乙個很大的轉變,特別是對於那些花費大量時間專注於專案執行和專案管理的人。對於沒有定期監控的時間軸和日程表,許多人可能會因這種不確定性而感到不安。

產品思維的好處

那麼放棄專案時間表改為關注結果會帶來什麼好處呢?

首先,無論我們做出什麼努力去實現目標,從根本上來講我們都要向著結果去前進。產品思維的主要好處是我們確保我們更高效地獲得結果。

而專案思維,則需要在一開始時就假設,我們已經知道如何去實現預期的結果。根據這一假設,我們建立乙個具有目標要求和工作節點的專案計畫和時間軸,然後開始執行該計畫。

如果我們做的正確,且我們最初的設定在事後被證明是正確的解決方案,那麼我們就會得到好的結果。我們要做的也只是執行計畫並取得成果。

但如果我們最初是錯的該怎麼辦?我們確定下來的解決方案無法達到我們渴望的結果要怎麼辦?

這就是專案思維讓我們陷入各種麻煩的地方。一旦我們制定了計畫,尤其是在大型組織中可能就很難轉移和改變。

在確定好日期並且每個人都對計畫表示同意的情況下,不管我們盡多大努力學習和適應,這樣的計畫通常會根深蒂固於每個人的大腦中。且如果我們最終錯過了某個日期,那麼它可能會給團隊和業務進度帶來很大的影響。

但是,使用產品思維,我們能夠隨時學習和適應。我們不去確定日期和工作節點,而是專注於研究和實現結果。如果某些事情沒有成功,或並沒有得到使用者積極的反饋,我們就去處理這件事,去適應並仍朝著我們預期的結果努力,而不用擔心破壞了所有人的美好計畫。

更重要的是,問題出現時(不要自欺欺人,問題總是會出現的),產品思維使我們能夠學習和適應,並專注於我們要努力實現的結果。

相反的,問題出現時,當處在被時間表困住的專案思維中,我們常常會陷入無休止的會議,並試圖搞清楚為什麼我們的初步猜測是錯誤的,以及我們如何重新按計畫進行下去。

這最終會導致犧牲產品的質量,工作與生活的平衡以及最終結果,因為我們不得不繼續專注在交付最初商定的產出上,不管這是否仍然是正確的事情。

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