需求評審會議如何召開

需求評審會的目的，是為了讓相關人員，對產品的需求方案達成共識，讓boss提前知道完成專案所需的資源投入等等；由於相關人員較多，需要討論的問題也較多，所以會前對會議的全面準備，反覆預演練，是乙個產品對於每個需求評審會，都一定要做到的；

1.評審會前

會前較為必要的是複雜問題或容易有分歧的問題，要與相關人員提前溝通，避免會上扯皮，否則會讓會議效果大打折扣；主要包含：

1：內容提前告知相關方；主要是讓與會人員知道會議內容，提高會議效率；同時也能避免內容錯誤，因為告知時也能檢驗一下是否存在重大錯誤；（時間不足可提前跟各負責人通氣，讓他們代為傳達）

2：關鍵問題的提前討論；由於各個負責方只負責自己的模組，也只關注乙個問題是否涉及到自己的工作內容，那麼一些容易引發會上爭議的問題（需要多方協同解決的問題）就需要提前討論；

3：資料準備充分，與會人員通知到位；所有需要的圖（資訊架構圖、業務模式邏輯圖、使用者操作流程圖、axure原型圖、產品需求文件prd）要確認版本後提前準備好，會議開始前，選擇合適時間郵件通知（郵件需包含此次評審會議的時間地點，流程，目的等）。

2.評審會中

會議開始後，首先要明確一點，分歧是肯定存在的，長時間的分歧討論會影響會議時長，讓人煩躁及疲憊；同時會影響重要問題的傳遞效率；所以分歧討論若5-8分鐘還沒有結果，則先折中或待定；

接下來，就是介紹需求背景、使用者與場景；說明feature list功能模組，演示原型與互動；討論資料指標，確認一下具體需要誰支援，預計上線時間等。

會議紀要也很重要，提前準備會議記錄表，把錶跟會議ppt以及各個產品文件，交給提前安排的專門會議記錄人員，這樣能提高他會議記錄的效率，也能避免遺漏；需要注意的是，會議中的重要建議，存在的分歧等，都需要著重記錄。

3.評審會後

會後要對分歧內容著重討論並解決，對會上提出的之前沒有注意到的重要點進行再次總結；

問題解決後要郵件告知與會人員分歧解決方案以及強調重要問題等；保證相關人員明確自己的工作細節；

文件更新，各產品文件需要根據會議結果進行相應的更新，完成後將最新版本傳送給各相關人員；