ERP 物業核銷模組業務邏輯

2021-10-22 12:52:05 字數 3179 閱讀 3161

銷售返款:

除自營商品(經銷合同)外,代銷、聯營、經營性租賃、物業租賃 合同都有銷售返款。

因為商戶用的商場的收銀終端,銷售的錢全在商場手上。

經銷合同是商場自己採購的商品,錢全付清了,都是商場自己的貨,自然銷售的錢全在商場手上。

在每個月都會生成上月的結算單(經銷、代銷、聯營、經營性租賃)和 繳款單(物業租賃)

最老套的業務場景:

這是個最經典的業務場景,也是沒上線系統的時候手工核銷的業務流程。

一般情況下:

① 錄入員會錄入:物業租賃的品牌、**商、內部分類、定義收費規則,滯納規則。

② 合同組的人員錄入乙份物業租賃合同,結算地點在總部,在綜合櫃進行繳費。

③ 定義相應的物業收款商品,收款型別要選擇物業收款並繫結對應的合同號。

④ 在系統中定義對應的收費專案並繫結對應的商品。商品一經繫結,在前台繳款時,就會對應該收費專案。

⑤ 每個月月結的時候會根據合同定義的收費專案自動生成繳費單

⑥ 每個月財務會按照費用出單的日期批量列印商戶的費用單據,通知他們需要進行繳費了。

⑦ 列印繳費單生成後,財務核對後如果有實際情況影響,如疫情影響,可通過費用調整單減少固定租金的收取。

⑧ 商戶到綜合櫃收款臺繳費後,財務人員進行核銷

我們公司是要求列印繳費通知單的時候,列印全部累計的費用專案,也就是一月份沒全部付清的費用在二月份的繳費通知單上也會體現出來。

那這時候就有問題了:

① 問題描述:使用者在一月份已經繳完款,並且也生成了核銷單,但是,一月份的核銷單沒有審核,這時候去列印二月份的繳費通知單就發現,二月份的繳費通知單上體現了一月份已經繳完款的費用專案。

只是在核銷單上做控制是不行的,還需要在繳費通知單上做控制,不然商戶在拿到繳費通知單的時候會疑惑,為什麼我明明繳了費用的專案還要再繳一次,所以至少應該在列印繳費通知單的頁面,提示財務人員還有核銷單沒審核。

③最優解:其實只要乙個月生成一次繳費通知單,並允許多次核銷,就什麼問題都沒有了。

1、部分核銷:本次生成的銷售返款會將其部分用於沖抵其餘費用

2、生成返款:本次生成的銷售返款,會先沖抵本次未繳剩餘費用,多出的部分會直接生成給商戶付款的付款單。

目前的核銷不支援多次核銷

eg:乙個繳費通知單裡面有5項費用,商戶第一次只繳納了其中兩項的部分費用,第二次繳納了其他兩項費用,第三次繳納了最後一項的費用,生成了三筆小票號。

要去核銷這個繳費通知單的時候,目前的系統是不支援乙個繳費通知單繫結多筆小票號的。

那麼只能生成三個繳費通知單,每個繳費通知單繫結乙個收款臺小票號進行核銷。

這樣操作是非常麻煩的,所以在程式設計的時候就應該把這種多次核銷的情況考慮清楚。

①業務描述:我們特意設定了乙個叫預存的商品,商戶的所有預存都存在這個商品下。預存的時候系統會記錄下預存的收款臺、小票號和預存的商品編碼,在繳費通知單上都會體現對應的繳費內容。

在顧客下次繳費時要用這筆費用,需要到收款臺把預存的費用退出來,再進行費用的繳納,預存的金額特意沒有直接預存到某一收費專案上,對於以後的使用選擇性更大(這是好的)。

②問題:但是 這時候同乙個合同號01 系統中如果存在多個未審核的核銷單時:

eg: 01號核銷單有預存金額2500

02號核銷單又預存了金額2000

03號核銷單使用了02號的預存金額2000

04號核銷單要顯示01號的預存款臺、小票號和預存金額2500

這樣核銷單的邏輯就非常複雜了,目前的系統預存流水號取的03核銷單的流水號,很明顯取錯了。

③解決:這個問題在(一)的問題改完的前提下都不是問題。

問題描述:在每個月的5號要求財務審核全部的核銷單。6號的凌晨,erp系統才會把財務新生成的上個月繳費通知單傳到**鏈scm系統。

這就會導致乙個問題:

在三月,**商在**鏈能看到一月和二月的繳費通知單。

這時,**商一月的的繳費通知單沒有繳費,他三月份才來繳一月的費用,但是我們二月的費用是累計了一月費用的。

① 如果:**商拿著一月的單來繳費,沒關係,可以給他核銷到二月累計的一月費用上並審核,這時候再生成的繳費通知單就不包含二月費用了。

但是,因為erp是每月6號才傳資料到scm,在三月份,他手上拿到的二月繳費單是審核前的,包含了一月費用的繳費通知單,商戶肯定是一臉蒙。

② 或者有更糊塗的情況,**商在三月已經列印了一月繳費通知單,並核銷了,但是商戶自己忘記了,他在**鏈上又列印了一月的繳費通知單來繳費,費用交重複了。

解決:如果在核銷審核的時候再傳一次對應繳費通知單的核銷狀態,或者在**鏈裡把過期的繳費通知單都設定為不可列印都能解決這兩個問題。

其實,第乙個問題的最優解才是最適合核銷的流程。

截圖資料均為測試資料,無實際意義。

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