任何乙個專案或多或少都會遇到某些環節的進度被延遲的情況,所以如何確保專案按計畫計畫進行,成為了專案過程中的乙個重點。
當專案進度延期我們要搞清楚專案是因為什麼原因延期的,一般專案延期主要是因為專案進度本身制定不合理,另一方面是來自於專案團隊人員方面的,
對於進度延遲時候應該首先分析專案進度計畫安排本身是否合理?對於專案進度計畫安排是否合理影響因素主要應該從以下幾個方面進行分析和考慮。
對於估算是否準確是對專案進度計畫安排影響最大的乙個因素,估算不準確的原因很多,主要的兩個方面是確實有經驗的估算專家和專案缺少歷史資料的收集。當然還要考慮其他因素的影響。
在進度計畫安排中,是否優先保證了專案關鍵路徑上的資源,是否對專案關鍵資源進行分析和安排,是否對關鍵資源進行了保護。在進度計畫安排上適當多留時間,這樣在專案遇到突發事件時候才能夠有時間處理。
選擇的技術不成熟,或者不適合當前的專案,導致在專案初期缺乏足夠的預估,沒有識別到潛在的風險。
信心滿滿地出發,專案進行到一定階段時,各種技術性故障頻發而缺少有效的解決方案和解決資源,最終專案爛尾。或者勉強上線後,因為技術存在瓶頸,使得產品的體驗性,可擴充套件性非常差。
由於存在關鍵路徑和崗位角色矩陣,所以專案中人力資源往往並不能充分利用起來。在中小型軟體專案中為了充分利用相關資源,專案更應該採用敏捷和迭代的開發方法,需求階段開發人員可以先熟悉需求和進行公有元件的開發,而測試階段我們的需求人員也可以介入測試。
有的專案是人和團隊的因素對專案影響很大,需要花費一定的時間學習,新成員才可能真正達到專案要求的生產率。對於這方面影響因素主要分析如下:
專案中成員間的能力存在一定差異,可能給專案進度造成影響。所以在專案開始之初應該對專案成員的技能進行評估,對於大家欠缺的技能應該安排統一的培訓,後續還需要對培訓的效果進行跟蹤,使其技能能夠盡快達到要求。
專案過程中,經常出現由於專案成員責任心不強,導致產出的工件質量較差,引起大量返工的情況。在這種情況下專案應該加強專案規範的建設,同這些成員的單獨溝通,加強專案的團隊建設和集體榮譽感。
專案中,保證各種角色之間的溝通是很重要的,如何建立起快捷順暢的溝通渠道,採用最佳的溝通方式來解決問題必須在專案中經常強調。
專案人員特別是專案關鍵成員在專案進行過程中的流失對專案影響很大,對於這種情況應該在專案開始之初中就作為專門的風險進行跟蹤,並考慮具體的應對措施。
如何避免專案延期?
專案延期的 大因素
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