任務流程管理，從繁雜的專案管理中解脫出來

工作任務安排是每個企業必備的，企業協作如果使用一款高執行、高協作的軟體能讓整個團隊業務執行事半功倍。

每個公司的任務安排業務流程大體相同，任務流程管理如果可以視覺化跟進。製成矩陣式的流程圖是很有必要的，「一張圖」說明業務工作流程，並且可以在矩陣流程圖中可以直**到各個任務的分工以及任務負責人的職責，又或者是關鍵節點等。

建立明晰的業務流程圖，無非就是管理起來更簡單，更好地進行團隊協作。

不同專案單獨為乙個流程，多流程組成父、子級關係的矩陣圖。矩陣圖為其它的乙個或多個並行的業務流程服務，在組織結構上，同級的多個部門往往會構成業務流程上的合作關係。

這種流程圖還有個專業性術語叫做「甘特圖」，可以讓你**時間、成本、數量及質量上的結果並回到開始。它也能幫助你考慮人力、資源、日期、專案中重複的要素和關鍵的部分。一定程度上也反映了企業各部門的層次關係。

上面我們已經簡要說明了甘特圖在企業管理中現實作用，現在我們談談市面上有哪些甘特圖以及怎樣用流程圖做管理？

日常工作中多個專案並行推進時，很難描述清楚每個任務的進度，以及當前狀態。不少企業已經嘗到了甘特圖管理的甜頭，用以來管理專案進度。

但是，有些繪製甘特圖的成本太高，而且不容易掌握，很難在很短的時間上手。

我們建議使用一鍵生成的方法，比如建立任務，填寫基本資訊就可快速生成甘特圖。有什麼較好的平台或者工具呢？比如智辦事甘特圖管理。

在智辦事我們更快、更高效快速建立分解任務、規劃團隊日常事務，從以往繁重的任務管理、任務跟進中解脫出來，實現敏捷辦公的模式。

1、內建多種任務模板，貼合不同團隊需求，當然也支援個性化訂製與匯出

怎樣快速分解建立團隊任務，當然是一件生成建立。當專案團隊接手的任務過於複雜、業務流程管理又多，那麼根據不同行業模板建立任務是很好的選擇。智辦事單個模板下面，可以新增多個子級任務，任務建立不限量。

2、任務分配式跟蹤管理

給每個任務確定乙個主體負責人，負責人為整個任務的溝通、執行、進度管理等負責。另外，給每個任務設定優先順序，任務在執行的過程中調整任務進度，給專案主管提供指導性建議。

重要資訊檔案來了、重要任務下發.....當任務溝通區成員過多時，一人一句，重要資訊早已被淹沒。智辦事具備自動提醒功能，提前設定，到時間助手小智智慧型提醒，再也不會忘記什麼該做，什麼不該做了。此外，重要資訊檔案「星標★」，提示團隊重要資訊不能錯過。

團隊協作資料雲儲存，方面後續覆盤管理。不同工作區相當於不同的儲存網盤，間接起到了資料整理的作用。

4、任務總覽甘特圖提供多種圖表，直觀視覺化任務進度管理

例如：

任務甘特圖，展現團隊專案進度情況，「監控」員工專案執**況。

任務統計對專案進行整理，提前預知專案風險。

團隊資源檢視對企業人工工時、任務分配情況整理，專案經理或專案負責人更好地統籌團隊資源，及時調派員工，保證專案如期交付。

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智辦事，讓團隊協作更簡單。幫助企業提高團隊執行力、效率和組織能力，幫助使用者提公升工作效率，極大的提公升辦公協作體驗，開創新的工作模式。為中小型企業打造高效、輕鬆、簡潔的辦公協作體驗。