專案協作和團隊管理難的問題，智辦事都幫你解決

在乙個大的專案組中，建立起良好的團隊協作至關重要。因而在對乙個專案的管理過程中，團隊協管理顯然是不可忽略的重要環節。而在處理團隊協作問題時，建立起合理完善的團隊機制就是首先解決的問題了。

企業如何搭建自有協同辦公平台？

社會發展日新月異，當前社會資訊化的社會，也是網路技術高速發展的社會。

傳統的手工辦公模式耗時、耗力、繁雜、重複，而且離開辦公室將很難處理，這些已經遠遠不能滿足新形勢下大型企業發展的需要。

在資訊化技術、高速發展的今天，企業協同辦公平台的設計與實現，可以充分發揮人的創造力和想象力，克服傳統辦公模式的弊端，更好地為企業各項管理工作服務。

1、工作效率低下，過程繁瑣

傳統辦公模式下團隊成員需要不停地人工處理收文、發文、流轉、督辦、歸檔等繁雜、重複的工作。紙質檔案依賴線下操作，一旦人在外地，就不怎麼好操作了。

2、企業下設部門協同管理不暢，上下級資訊對流模糊

現代企業越來越注重資訊傳遞的效率，在實際工程專案中，還會經常出現客戶對專案需求的更改要求，估計這也是每個專案主管都非常頭疼的問題。專案已經進行到了收尾階段，客戶發現現實需求已經發生變化，需要專案組做大幅度的調整。

3、資訊不能共享

各部門只與自己業務密切相關的部門、相關人員有聯絡，企業內的各種資訊被分成了乙個個孤島，有價值的經驗和資訊不能沉澱形成總結性經驗。

4、管理成本高，辦公資源浪費或閒置

團隊協作過程繁瑣，企業有限資源得不到充分利用，紙質辦公造成紙張、裝置、耗材及人員的極大浪費，辦公裝置不能共享，造成辦公資源閒置。

專案管理人員管理乙個專案將是乙個很耗時耗力的工作，也會很容易變得無法組織和難以處理。乙個專案任務的完成，離不開各崗位間的協作和交流，這就像打籃球一樣，個人英雄主義是行不通的。團隊的速度有多快，不是取決於最快的那個人，而是最慢的那乙個。

這並沒有標準的答案。馬雲曾總結出企業的成功三要素：戰略、組織和人。是的，沒錯！管理，，關鍵在管，然後重理，注意分工，關注過程，盯執行！

智辦事系統內建了大部分客戶的業務場景，為客戶提供多種場景化專案管理模板，幫助客戶實現專案管理和團隊協作（團隊→目標→任務→執行→資源→跟蹤）需求。

1、建立層級架構

以往組織架構大都是寶塔型的層級架構。不同等級人員管的不一樣，越往上管的越多，人數越少。金字塔狀的企業對快速變化的市場反應遲鈍，而扁平化管理的決策觸角直接伸向市場,能根據瞬息萬變的資訊及時決策,並能立即得到響應和執行。

2、內建多種熱門行業場景化模板

很多客戶都是通過以協作操作易上手、管理簡單快捷與智辦事結緣，看板視覺化管理成了最大的亮點。

客戶套用模板指定建立多個任務，一鍵完成操作，省去了很多不必要的麻煩，不僅減輕了管理人員的負擔。同時幫助團隊掌握不同專案套用模板技巧更會讓工作效率事半功倍。科學分工，責任到人......

3、溝通系統，溝通創造透明。

同一件事的不同看法導致了各自的不同行為。想要什麼，就溝通什麼，解決問題最好的辦法就是溝通。每一項工作都有專門的待辦事項聊天區，所有工作內容與任務進度都在群上公開，方便每個群組人員監督，隨時跟蹤並解決突發問題，使部門溝通無障礙。

內建「智慧型提醒」操作，讓訊息能夠盡快觸達接收者且不容易被忽略，讓目標成員快速接受關鍵資訊點，系統的訊息提醒是重要入口。

4、有效推動專案的進度，全流程資料沉澱

你可以在這裡快速處理任務、開展討論、檢視專案進展,隨時與你的團隊高效協作,告別冗長的會議、拖沓的進度和繁複的郵件，快速、高效地完成任務。以及支援資料雲儲存沉澱，方便後續總結和歸納。

5、視覺化過程追蹤，科學利用資源

團隊中最大的問題就是：看不見問題。組建乙個視覺化的流程是必須的。智辦事看板式的任務管理，甘特圖進度監控，隨時掌握專案進度

任務總覽介面包含兩個模組：【我的】、【團隊的】，這裡能更直觀的看到我和我的團隊正在或者將要做什麼。檢視展現每個專案分成細小的任務流程圖，包括任務負責人、優先順序、起止時間等資訊，任務進度跟蹤隨時可查，包括pc端和手機端，實時更新工作進度。

＞＞＞關於智辦事

智辦事，讓團隊協作更簡單。幫助企業提高團隊執行力、效率和組織能力，幫助使用者提公升工作效率，極大的提公升辦公協作體驗，開創新的工作模式。為中小型企業打造高效、輕鬆、簡潔的辦公協作體驗。