在專案啟動到專案結束,離不開專案相關人員的支援,同時在乙個專案的成功交付與專案成員有著很大的因素,我們需要合適的成員來參與合適的專案,以使專案能夠成功交付。
首先需要詳細的了解專案基本情況,根據專案的特性及公司成員來做出正確的搭配,同時也需要獲取相關方對於專案的期望及幫助,才能夠降低人對於專案成功的影響。
從以下3個維度做好前提工作,從而進行正確高效的做事:
1了解專案
我們首先第一步肯定是接到專案,接到後需要去了解專案,從而為專案找到合適的人,促使專案成功。
什麼專案?
專案處於什麼階段?
專案預算/合同金額多少?
專案時間要求多久?
通過全方位的了解專案情況,我們能夠大概評估專案所需什麼樣的人來參與專案。
2了解專案成員
大部分的網際網路公司專案處於弱矩陣的架構,專案經理是沒有實際權力的,我們可以通過一些領導力與公司流程來影響與間接的管理專案成員。
如何正確的形成影響力,是需要我們對於專案成員有乙個深入的了解。
通過對專案成員的了解,我們能夠對應不同的成員形成不同的計畫、溝通方式、協作方式、鼓勵方式。
3了解相關方
專案的首要目標就是讓客戶滿意,通過了解客戶來更好的管理客戶的預期,通過對於客戶、領導、其他協作部門的了解,促使專案經理做出更好的規劃。
客戶:對於專案的預期是什麼?對本次專案是否重視?
領導:對於專案的預期是什麼?希望本次專案去滿足客戶的多少預期?希望使用的資源是多少?
其他協作部門:對於本次專案能夠對於他們提公升多少業績,能夠提供的幫助有多少,協作機制是怎樣的?
對於相關方的情況了解後則可以輕車熟路的做出專案規劃,同時在所需幫助時能夠通過正確的方式快速獲取幫助,從而使專案成功。
通過對業務與人的了解,能夠讓合適的人做合適的專案,同時通過對人的了解能夠更好的進行專案相關工作,降低人對於專案成功的影響。
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