由於招標檔案的不統一性，造成的問題是，不同的招標公司提供的招標檔案的格式要求，內容要求和排版要求都不相同。更重要的是招標檔案中的實質性條款。沒有規定的標準。它們只是根據客戶的要求單方面制定的。這也使許多投標者容易忽略投標檔案中的重要條款，並且被招標機構認為投標書為無效書。
因此，如何在不同的招標檔案下製作出完美合格的標書，已成為非常重要的技能。實際上，無論招標檔案如何變化，最終還是根據《中華人民共和國招標投標法》的相關規定進行編制，以及結合專案特點和委託單位的特殊要求進行編寫。
一、確定專案的基本資訊
1.專案名稱
2.專案編號
3.標段的編號和名稱（若有）
4.施工期限或交貨期要求
5.質保期要求
6.開標時間和地點
7.最高限價（攔標價）
8.投標保證金繳納相關資訊
二、確定招標檔案的排版要求
1.字型，行距是否有要求
2.響應檔案的組成部分（商務部分、資格審查部分、技術部分）
3.蓋章簽字是否有要求
4.標書的封裝格式
三、確定實質條款要求
找出投標檔案的所有實質性條款和要求，重點閱讀商務條款偏離表、技術引數偏離表等。在製作投標檔案時，您必須按照要求進行實質性響應，否則該投標檔案將被視為無效，導致廢標、
四、確定該項目的評分標準
五，標書製作團隊
許多大型專案需要大量的**或建設內容。為了在最短的時間內完成招標檔案，需要團隊合作。招標檔案必須有專人閱讀招標檔案，並根據要求細分業務，技術，排版等內容，並分配給相應人員，並提供一定的排版要求。
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