軟體實施流程

2021-10-11 13:27:00 字數 3973 閱讀 7498

系統整體實施流程概述

軟體實施人員工作內容是合理調配公司、現場資源,制定推進計畫並保證實施,爭取節約成本並在合同簽訂的時間範圍內完成專案的驗收。具體工作包括:常用作業系統、應用軟體及公司所開發的軟體安裝、除錯、維護,現場軟體應用培訓,協助專案驗收,需求的初步確認以及專案後期維護。

3.1專案啟動

專案啟動包括內部啟動和外部啟動。內部啟動是由專案經理、實施人員、專案負責人、在了解專案簽單背景的情況下,共同確定整體專案計畫,以及專案內部人員****。外部啟動是實施人員、專案經理、市場部人員組織使用者進行專案啟動會議,具體公布專案實施計畫的各個里程碑點以及需使用者配合的工作。

輸出文件

《專案實施計畫》《內部聯絡人》

風險

1、系統簽單背景不明確 。

解決方法:和專案經理及銷售確認簽單背景、系統調研模式。

注意事項:

1、專案啟動大會上,你一定要成為專案的制定者,而不是乙個參與者。

實施週期:3天

3.2需求及使用者確認

實施人員在了解使用者實際業務情況下,按照《需求說明文件》分科室、分模組進行需求功能確認以及確認使用者(取得各科室使用者的****)。

輸出文件

《使用者****》《需求確認單》

風險:

1、使用者願景與需求文件不一致

解決方法:加強使用者溝通,引導使用者與現有產品盡量一致

2、使用者不配合

解決方法:找專案經理協調

3、需求臨時變更

解決方法:調研計畫事先與使用者確認,後再根據專案實際情況靈活調整

實施週期:5天

3.3環境準備與檢查

實施人員在部署系統前,需要對現場環境(資料庫伺服器、 應用伺服器以及相關的網域名稱伺服器、儲存裝置)的檢查,具備了部署條件才可以安排部署。

輸出文件:

實施環境檢查表》

風險:

硬體裝置未正常到位

解決方法:盡快聯絡客戶負責人準備部署環境

實施週期:2天

3.4資料收集

實施人員在初次部署前,按照系統所需的基礎資料以及與使用者業務相關的資料進行收集。

輸出文件:

《系統安裝部署資料清單》

風險:

1、使用者未按要求格式提供資料

解決方法:先與使用者確定字典**,在按對應字典**提供資料

實施週期:5天

3.5系統安裝部署

在硬體與軟體環境都已安裝完畢的前提下,實施人員安裝jdk  、web伺服器、 資料庫伺服器後部署專案,並確保各個模組執行正常。

輸出文件:

安裝部署記錄單》

風險:

1、系統部署好後,模組不能正常執行

2、系統部署完成後需及時備份程式

實施週期:2天

3.6資料初始化與備份

在系統安裝部署後 ,通過專案負責人審核後(系統的準備性和完整性),由實施人員匯入使用者提供的基礎資料,並且備份資料庫。(參照實施資料庫匯入文件)

輸出文件:

匯入資料清單》

風險:

1、使用者未能一次性完整提供資料

解決方法:加強使用者溝通,讓使用者盡量能一次性提供資料,

2、資料初始化後,需進行整體資料庫環境備份

3、匯入資料的時候確定資料編碼一致。

實施週期:3天

3.7系統檢查及確認

實施人員對系統的安裝部署進行驗證;對系統的各個模組進行概要測試,核對需求說明書進行功能驗證,確保系統與需求說明書吻合

輸出文件:

系統檢查表》

風險:

1、部署後的系統與需求說明書不一致

解決方法:及時跟進開發狀態

實施週期:7天

3.8系統交付確認

實施人員與每個模組的使用者確認模組功能,整理使用者意見,與使用者籤《系統功能確認單》(根據實際情況使用整體確認或者分模組確認單)。

輸出文件:

系統功能確認單》

風險:

1、使用者確認了系統功能確認單,未簽字

解決方法:及時聯絡使用者進行功能確認,並簽字

實施週期:5天

3.9需求變更

當使用者的需求超出了需求說明書的範圍時,需要提交需求變更。並且讓使用者在《需求變更單》上簽字。

輸出文件:

《需求變更單》

風險:

1、使用者沒有變更成本壓力、隨意變更需求;

解決方法:從專案啟動開始,有意識與使用者灌輸成本意識;

2、與使用者簽字確認後,但需求審核不通過

解決方法:需求變更前事先加強與專案經理、銷售和使用者的溝通;

實施週期:3天

3.10使用者培訓

實施人員提前通知使用者進行系統培訓,並且準備登入系統的賬號,指導使用者如何使用系統,並形成培訓記錄單,同時提供《系統操作手冊》。

輸出文件:

《培訓記錄單》

風險:

1、培訓期間,系統出錯

解決方法:加強培訓前的系統測試;培訓期間使用預先設定的帳號進行演示;

2、培訓期間,使用者提出新的想法

解決方法:培訓前與業務部門溝通確認好對新提出想法的處理規則,建議保證現有流程穩定執行,避免大的調整修改

注意事項:

1、使用手冊需以使用者角度出發,並告知使用者如何進入系統

2、講解系統使用涉及的業務背景,實施培訓為輔,主要指導系統使用;

實施週期:3天

3.11系統試執行

在系統功能整改並確認完畢後,同時完成客戶的培訓。可先找試點部門進行模組試執行,然後進行全面的推廣

輸出文件:

系統試執行申請單》

風險:

1、通過試執行,產生新的需求變更

解決方法:與業務部門溝通,盡量保持原有系統穩定執行,規避大的流程調整

注意事項:

1、做好資料及程式的備份工作

2、加強業務部門及試點執行單位的溝通,收集試點單位試執行期間的問題,並對系統及時調整

實施週期:30天

3.12專案驗收

在專案試執行後,實施人員準備驗收相關材料,經過專案經理審核通過後,和使用者簽訂專案驗收。

輸出文件:根據使用者的要求準備相應的文件

風險:

1、驗收材料沒有準備充分

注意事項:

實施週期:5天

3.13實施工作總結

實施人員對整個實施過程進行總結,對實施過程中遇到的問題和解決的經驗或建議進行總結。

輸出文件:

實施工作總結》

注意事項:

1、需聽取參與專案各角色人員意見

2、總結中重點體現此次實施過程中的經驗教訓

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系統整體實施流程概述 一 實施概述軟體實施人員工作內容是合理調配公司 現場資源,制定推進計畫並保證實施,爭取節約成本並在合同簽訂的時間範圍內完成專案的驗收。具體工作包括 常用作業系統 應用軟體及公司所開發的軟體安裝 除錯 維護,現場軟體應用培訓,協助專案驗收,需求的初步確認以及專案後期維護。二 系統...

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