需求存在於所有專案中,專案需求管理是專案管理者需具備的能力,目的是為了更好地交付產品和/或服務。專案需求管理是一組迭代的活動,幫助確保在生命週期中需求的提取、歸檔、改進和變更得到充分地處理,旨在以高質量的方式實現總體任務或需求,使客戶滿意,所以,專案需求管理在專案的整個過程中佔據十分重要的地位。
專案需求流程通常包括以下內容:
●識別利害關係人
●收集/提取需求
●分析需求
●詳細說明/記錄需求
●為需求組設基線(核實需求、驗證需求、劃分優先順序,如就需求達成一致意見並簽字)
●傳遞需求
●監控/跟蹤需求
●管理和控制需求的變更
●報告需求依從性
你需要乙個有效的工具,將這些步驟組合在一起,並進行正確地管理。8manage pm專案管理工具提供專案需求管理功能,有效幫助專案管理者實現以下:
●管理需求版本和內容的變更
●儲存需求屬性
●將需求與其他系統元素聯絡起來
●根據需求的屬性值提供多個需求組檢視
●監控每個需求或需求組的狀態
●控制對需求的訪問,避免未經授權的變更
●促進與需求相關方的需求溝通
8manage pm專案管理工具提供多個需求組檢視,為專案的利害關係人或專案經理提供定期的報告,幫助他們需求的進展。可能是乙個專案的子元件或整個專案,他/她可能需要知道哪些需求正在等待審批,審批人是誰,本週有多少需求被推遲。
另外,8manage提供需求管理矩陣並允許所有利益相關者檢視他們專案的所有需求,盡早地發現差異以採取相應的應對措施。並且所有的需求和子需求都會與對應的活動相關聯。8manage 還可以實時追蹤每個需求活動客戶和操作人員的參與度百分比並實時高亮反映在需求列表。
需求變更會觸發專案計畫的變更,使用8manage pm專案管理工具,通過一體化需求和專案管理功能,效果會比使用單獨的工具更好。
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