如何向別人展示你的工作?

2021-10-08 04:38:05 字數 1289 閱讀 7729

工作中,不可避免的需要向別人展示你所做的工作內容,比如分享、職級晉公升答辯等等。大多數情況下,你展示的物件是本專業的同事或者專家。但也有些情況下,展示的物件可能會是銷售、市場等專業的同事。如何讓你的展示更精煉,更有說服力呢,下面幾點也許能幫到你。

確定乙個可控的展示主題和框架。

在平時的工作中,你可能會花很長的一段時間來解決某個問題,或是研究乙個課題。這個過程中涉及的技術點非常多,每個技術點都有它可以講的地方,往往你會一股腦的把所有做過的東西全塞ppt裡面去,你認為這樣才能體現你的工作量和成效。在大部分的展示中,往往只有半個小時左右的時間,你不會有時間講完所有做過的內容。不僅講不完,聽眾也聽得雲裡霧裡,get不到你想表達的重點。結果就是你講的很多,但覺得你水。所以需要根據主題來做些取捨,挑選重點、高優先順序的內容來講。

你需要了解你的聽眾是誰

你跟誰展示同你展示什麼內容一樣重要。你聽眾所處的專業、年齡、經驗等因素都會直接影響你如何去展示你的內容。每當準備展示內容時,可以針對下面幾個問題點來調整你ppt裡面的內容。

聽眾對你所在的專業了解多少?

如果是講給外行聽,你搞那麼多專業詞彙幹嘛。重要的是用最通俗的語言講出來,最好有一些對方專業裡比較理解的例子來輔助講解。

你需要做多少的背景介紹?

講多少背景取決於聽眾對這你平時的工作內容有多了解,乙個好的背景介紹,能讓不了解的聽眾更好的理解後面的內容。

他們偏向於在你講的過程中打斷你來提問,還是會等你全講完才提問?

有些聽眾真的喜歡打斷,他們聽著聽著,就可能出於好奇、純懟、自我炫耀的心態來打斷你的講話,提一些問題。對於這種情況,你在準備的時候需要猜想**可能會被打斷,你講的哪些點可能引起聽眾的好奇和不適,這樣才不至於因為回答不上來而陷入窘境。

他們有什麼樣的背景,是否會對某種技術有偏執的意見和想法?

比如你在講react,但聽眾是個vue死忠粉。你瘋狂的講react好,有時還順帶跟vue對比一下,那他可能就不爽了,分分鐘懟你。如果你事先了解有這麼個型別的聽眾,那最好在內容和措辭上保持相對客觀。

確定你展示的目的

使用一些套路

解決問題式:

介紹產品式:

時間維度式:

還有非常多的套路,你會發現每個套路的三個段落都有一定的邏輯關係,前一段總是為後一段做鋪墊,直到最後一段講完,你想表達的內容就完整了。這樣的好處在於,聽眾不需要消耗額外的腦力一遍聽你講內容,一遍梳理其中的關係,使得聽眾能更好的明白你想表達的內容。很多時候你平時確實做了很多的事情,但在要展現的時候無法很好的讓聽眾明白,是一件很遺憾且悲劇的事情。

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