5月31日,spacex載人火箭發射成功了,馬斯克再一次名聲大震,要知道掌握著這家可以製造火箭的民營公司的同時,他還是特斯拉和太陽城能源的最大控股人。
馬斯克同時擔任paypal、tesla、solarcity、spacex四家公司的ceo,他是如何同時實現各公司的有效管理的?馬斯克曾經在採訪中提到的一種時間管理方法,事實上許多矽谷大佬們都在使用這種時間管理法,比爾蓋茨也曾經提及這種方法對他的幫助。
這種時間規劃法被稱為時間盒(timeboxing) ,脫胎於迭代式增量軟體開發過程中的一種管理方法,即在預算時間內,對完不成的功能進行刪減或者延遲,而不是拖延預算的時間。
敏捷專案管理中的時間盒
傳統的專案管理中,專案的範圍(scope)、時間(或進度)是固定的,不可以靈活調整。如若不能按期完成工作任務,則只能增加資源,或是延後時間,通常來說,專案範圍是不會調整的。
然而,時間盒的思路卻是:範圍可以調整變化,但時間不可以變化。時間盒會把任務分成很多小塊,每塊都設定乙個較短且固定的時間。如果截止時間快到了但預定的任務尚未完成,那麼就可以削減任務,以保證高優先順序的任務完成,捨棄不那麼重要的任務。時間盒可以防止任務持續拖延,保持專案團隊高度聚焦於核心任務及產出。
早在2023年,在scott schultz』s所著的rapid iterative production prototyping(快速迭代式產品原型開發)一書中,作者就強調了時間盒的重要性。
時間盒的好處
研究表明在提高生產率方面,時間盒本身能帶來好處。乙個原因就是專注(focus)。steve mcconnell總結得最好:「你在度假的前一天做完工作,這是一件多麼了不起的事情。」心理學認為安排結束日期為三周之後,比在三個月之後設立可視的里程碑,專注的效果更好。時間盒被視為是帕金森定律(parkinson』s law)的一劑良藥:「如何開展工作?只要有效地填滿完成前的這段時間。」
無論是迭代,還是整個專案,時間盒的另乙個價值來自人類的乙個怪癖:人們往往記住失誤的日期,而不是失誤的特徵。如果將乙個專案延遲3個月,得到100%所期望的特徵集,那麼,人們會認為這是乙個「失敗」的專案。假如按時交付具有75%最重要特徵的產品,那麼會被認為是乙個成功的專案。
另乙個原因是要求我們處理小級別的複雜度。通過為期兩周的小型時間盒迭代,團隊承擔的是可管理的複雜度,做他們力所能及的工作,同時在可能突破最後期限內的情形下,他們有能力縮小工作範圍。資料表明,低複雜度的步驟能夠提高生產率。
時間盒還有乙個更為微妙的好處就是:盡早促成難度大的決策和權衡。例如,在乙個scrum專案中,你受限於30日的時間盒迭代。在迭代計畫會議上,團隊將非常現實地考慮哪些工作將納入迭代中,哪些將推遲。由於向客戶的演示正好是30天,因而對短期目標和優先順序不能含糊不清。利益相關人員也被迫盡早嚴肅地考慮優先順序。
大佬們的時間管理術 046
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