01 臣服與拖延
番茄工作法
選擇乙個行動:一定是很明確,可以立即執行的行動,而不是任務。
倒計時25分鐘作為乙個番茄?時間,你預估完成行動需要吃掉幾個番茄,然後在番茄時間內不間斷工作。
每吃掉乙個番茄休息5分鐘,連續吃掉三個休息15分鐘。
老付 高效率,慢生活大腦有兩個特性:
大腦喜歡做簡單的事情
大腦對有時間底線的事產生緊迫感
工作中被打斷:內部打斷和外部打斷。
遊戲吸引力的四大特徵:單機版遊戲:目標– 如果你不能把事情明確地寫下來,那麼就極有可能做不到。
– 把乙個終極目標,分解成若干努力就能達到的小目標,不是想著一下子要搞定某一件事情,而是找到實現它的路徑,然後逐個搞定,那就是增強戰拖力。
規則– 如果你能夠建立一兩個小系統,並且把它們變成儀式,比如每天早晨到公司的第乙個小時,排除干擾地搞定最重要的事,那麼這就是你給自己定的規則,養成習慣後就不容易分心。
及時反饋
– 為自己建立一套反饋系統,比如寫成功日記,或給自己一些小小的獎勵。
自願參與
– 有沒有辦法把任務變成自己的任務?做自己喜歡做的事情?或者把任務按照自己喜歡的方式搞定,從"要我做"到「我要做」,這是乙個心態上的調整,所有的任務、事情、不是在給別人做、給公司做,而是做這件事情的同時在積累經驗,創造機會。
使專案明確、量化、可追蹤。
設定里程碑,相當於遊戲裡的boss。
寫下搞定boss的獎勵,然後一定要兌現它。
區域網遊戲:
每週一,大家會把本週的重要工作寫在便利貼,貼在畫布的本週計畫欄,用紅黃藍綠分別表示最高、高、中、低優先順序。值得注意的是,不要超高5件,這樣可以訓練評估優先重要級的能力,也更為聚焦。
每完成一件,就把便利貼挪到已完成那一欄,此時方可補充另一件重要工作上去。
02 如何做到要事第一?
為什麼會瑣事優先?原因:原則: 做完必須做的瑣事,就立刻回到要事上來。
瑣事優先的原因,就是要事優先的方法。
簡單、明確如果每天做10分重要的事,就會成為十分重要的人;明確目的、目標->蒐集相關資料->行動
即使滿足
把一件大任務拆解開,能做到「斷點續傳」,也有利於即使滿足。
不願改變
所謂要事,並不是指重要而且緊急的事情,通常在那樣的情況下,我們沒有選擇,所以這裡的要事是指重要但不緊急的事情,這才是切換主動做事和被動做事的按鈕。
如果每天做7分重要的事,只會成為七分重要的人;
時間管理不是做什麼事用多少時間,而是用時間做什麼事!
03 如何應對臨時突發事件?
可以嘗試會議管理系統
一共分三個部分。
會前
◎ 我們為什麼開這次會
◎ 確定議題(不超3個)
◎ 確定相關人
◎ 確定會議記錄人
◎ 預約會議室
◎ 傳送會議邀請、通知
◎ 設定行事曆,提醒自己提前10分鐘到場
會中
◎ 會議組織者的角色之一是會議節奏控制者
◎ 設定「番茄會議」倒計時,每25分鐘必須休息5分鐘
◎ 會議不超過1小時
◎ 站著開會
◎ 最後5分鐘用來總結會議,確定每個議題都有行動計畫、責任人、時間底線
會後
◎ 會議記錄員傳送會議紀要給與會成員,會議紀要符合金字塔原理:先寫行動計畫、責任人、時間底線,再寫討論過程。
知識管理系統
、健康鍛鍊系統
等等
01 培養習慣首先找到驅動力
02 再微不足道的成就都要大肆慶祝
03 培養習慣不是乙個人的事
小強公升職記 時間管理故事書
是的,一切總會過去。人之所以能夠感到 幸福 不是因為生活得舒適,而是因為生活得有希望。李娟 冬牧場 衡量一件事情是不是有意義,主要是看我們投入時間之後是否有預期的產出。如果達到了預期效果,那麼你投入的時間就是有意義的,否則就是浪費時間。四象限法則 幫助你判斷事情的輕重緩急,並告訴你如何作出有針對性的...
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