鼓勵高於一切呼叫中心管理代表情緒

2021-09-23 09:02:20 字數 1032 閱讀 3627

**通話統計系統

1、鼓勵高於一切

與以往呼叫中心座席的親密接觸的過程中,常會聽到他們講:「背後好像總有一雙眼睛盯著你,哪兒又出錯了,哪兒又沒做好,又要扣多少錢。」甚是感慨,試問每天有這樣的感覺,又怎能有好的心情去工作。想想自己,我的背後也有雙眼睛望著我,卻充滿著信任、關愛和鼓勵,任何時候我碰到挫折困難而裹足不前,想到那關注的目光,心裡便充滿了溫暖,全是力量。誰不希望有位很欣賞自己的主管呢?

很多呼叫主管會問:「那批評怎麼處理會不影響客服人員的情緒呢?」問出這樣問題的主管,應該再回到一線去工作,重新學習與客戶溝通的技巧。快快摒棄掉傳統的管理心態和方法吧。在呼叫中心裡,永遠沒有批評,只有提示他們怎樣能做的更好。今天,你是一位主管,經驗尚淺,一些事情處理不當,你願意接受一頓劈頭蓋臉的批評嗎?你難道不希望把事情料理的很漂亮嗎?此時的你何嘗不是希望你的經理溫和地告訴你,如何處理會更好?

記住,你的員工和你一樣。你可以這樣表達:「……注意一下,就更好了」 ;「……不再出現,就完美了。」同時注意要先表揚積極的一面,「今天乙個班下來,覺得你狀態保持的一直都非常好」;「今天在**中從始至終都可聽到你的微笑」。

2、 鼓勵隨時隨處

及時而且具體的鼓勵和表揚可以營造積極的團隊氛圍,提公升士氣。好的團隊氛圍,會使身在其中的每個成員都無形中感受到積極向上的力量,潛意識的心理暗示也是正面的,於是,工作就會充滿激情,投訴率降低,客戶體驗良好。

①公眾的場合,如每週一會中的鼓勵和表揚。告訴整個小組或團隊某某做的非常好。每個人都渴望被關注和被重視,這樣的行為會使得每個人都為之振奮,因為相信自己也同樣得到同樣的關注和重視。

②監聽到非常好的**,馬上到他身邊告知,讚揚。

③關注進步的員工,哪怕她今天還不夠好,但比昨天要好,那就一定要鼓勵和表揚。

④要注意傾聽座席人員的心聲,尤其時接聽**過程中遇到挫折時的沮喪。真正「創造乙個全面溝通的環境」,讓他們把心裡話講出來。一定要注意自己的表率作用。如果你在你的員工心目中根本已經沒有地位,得不到他們的喜愛和尊重,那麼你的鼓勵和表揚也就沒有份量了。

3、 用幾個具體動作表達鼓勵, 比如, 乙個緊緊的擁抱

乙個肯定的微笑

一張鼓勵的字條

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