產品資料管理(pdm)是以軟體技術為基礎、以產品為核心,實現對產品相關的資料、流程、資源的一體化整合管理技術,對產品設計資料和設計過程進行描述並優化,規範產品設計丌發過程,保持產品資料的一致性和可跟蹤性,實現資料有序、流程優化和資源共享。經過近些年的發展,pdm技術已經取得了長足進步,在機械、電子、航空、航天等領域獲得了廣泛的應用,與辦公自動化、財務系統、物資系統等一起成為企業實現資訊化的首選環節。
1成長型企業pdm需求分析
裝備製造業的中小企業,特別是成長型企業,是行業中最具活力、發展最為迅速的企業群體,這些企業通常掌握某一領域的的核心技術,具有一項或幾項典型工藝或產品,效能優異,質量穩定,在行業內具有競爭力,並擁有相對固定的客戶。這些企業中,產品的設計開發具有相當重要的地位,不僅需要持續改進現有產品的指標、效能,同時也要不斷擴充套件產品規格、研發新結構,以適應不同使用者的專業化需求,因此企業的管理模式通常以合同管理或專案管理為基礎,統籌設計開發、物資採購、生產製造、裝配除錯各環節。
成長型企業的產品,品種數量有限,不同的規格結構相近,結構零部件通用化程度高,而功能零部件使用者定製化也較高,在設計過程中既有模組化、通用化設計的需求,又有針對市場快速響應、版本控制的需求。企業成立之初的產品資料和相關文件較少,常規的人工管理方式即可滿足需求,隨著產品規格的增加和設計過程的積累,特別是針對不同使用者的產品資訊和資料檔案成倍增加,企業規模的擴大伴隨著技術人員的增加,資料的規範性、準確性越來越難以保證,產品資料版本錯誤和借用錯誤的問題時常發生,人員的流動也對產品資料的管理帶來諸多問題,因此迫切需要相應的pdm管理軟體對產品資料實施科學有效的管理,確保資料的正確性、可利用性、可控性,同時,在實施pdm的過程中對企業流程的梳理,有助於改進管理方法、提公升設計效率。
2成長型企業pdm實施要點
2.1資料與流程
產品資料是pdm的管理物件,而流程則是產生資料的源泉,要想實現規範高效的資料管理,首先要明確流程並規範流程中的行為。確切、簡潔的流程能夠引導設計人員正確的操作,而正確規範的操作能確保產生符合要求的產品資料。企業成立之初,為滿足生存和快速立足的需要,流程多為既有的行為習慣,管理者口頭或書面的簡單要求,在企業規模較小,或產品規格較少時,易於實現,且由於相互關係簡單,並未表現出明顯缺點。而當企業規模稍大,訂單稍多,產品規格不斷增加,人員增長,組織機構變化,人員溝通變得複雜多樣,原有的設計開發管理模式己無法滿足要求,且漏洞頻出,管理者無法實時準確的了解產品的設計開發情況,相關人員抱怨流程的複雜和效率低下。pdm的調研過程,為企業提供了一次流程梳理的機會,使管理者有機會分析理順產品設計開發過程,明確設計人員各階段的任務和職責,為pdm的實施提供了前提條件。
2.2許可權與共享
pdm基於資料管理與共享的理念,為設計人員提供了產品資料檢索、借用、修改的平台,同時也提供了設計資料、相關技術資訊的查詢平台,在為產品設計提供便利的同時,也需要對不同人員角色的許可權加以合理分配,確保產品相關資訊在正確的人員、角色之間進行傳遞,滿足企業對於產品資料安全性的需求,許可權與共享是一對矛盾,它介於訪問者與資料庫之間,既提供正常的資料通道,又防止非法的資料訪問,合理的許可權與共享設定方式是管理層認可pdm的乙個重要因素,同時也成為pdm系統上線試執行時的測試重點。
2.3穩定性與可靠性
對於普通使用者而言,最能體現pdm系統效能優劣的要素包括穩定性、可靠性、響應速度和易用性。pdm實施過程中,不僅需要針對企業流程進行系統配置,而且要結合企業設計開發相關軟體進行定製化處理,以滿足企業標準化要求,同時,受限於企業規模和專案資金,在pdm軟體和系統硬體的選擇上容易受到制約,而對於資料而言,系統的穩定性和可靠性是首要的,其次是易用性和響應速度,這也為企業在制定pdm實施目標、選擇軟硬體廠商以及對pdm系統進行測試的過程提供了參考。
2.4開放性與擴充套件性
pdm系統除了滿足對於產品資料的管理功能外,應與企業相關的資訊化管理系統對接,包括基於網際網路或企業內網的主頁和辦公自動化系統(如公文管理、郵件系統、通訊系統),財務管理系統、生產管理系統等,實現設計資料在採購、製造、裝配部門的及時傳遞,這要求pdm軟體其有良好的介面特性。pdm系統依據企業流程和組織機構進行配置和實施,在流程和組織機構發生變化時,系統維護人員應能夠方便快捷的對pdm系統實施變更,如新增新的流程,配置相關角色等。
3結束語
以上為筆者從親身參與的pdm實施過程中提取的幾個關注點,儘管不同的企業在實施pdm過程中會包括pdm功能所及的方方面面,但對於裝備製造業中的成長型企業而言,針對自身特點有所側重,分階段逐步推進,是實施pdm乃至逐步實現企業資訊化的明智之舉,在保證資料正確性、系統穩定性的前提下,不斷完善功能和易用性,並最終實現pdm對於產品資料的高效管理。
幾點體會:
(1)改變傳統的觀念,正確看待和理解pdm系統的使用步驟和效率問題,是推進pdm實施策略的乙個重要前提;
(2)pdm系統的實施是乙個漸進過程,需要在應用過程中,通過不斷積累各種產品的相關資訊,完善和提高pdm系統的應用水平;
(3)結合成長型企業自身的特點,找出流程中的瓶頸問題,借助pdm系統予以解決;
(4)pdm系統的成功應用,可以縮短產品的研發週期,提高企業的管理水平,為企業的發展保駕護航。
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