6.5.3時間t與科維的時間管理法
內容提要：時間有2個重要屬性，分別是長短和時刻。科維的時間四象限管理法是將時間的時刻這個屬性和事情的重要程度屬性相結合的矩陣分析方法。同一件事情做得時刻不同，產生的成果不同。不同的事情相同時刻做而產生的成果也不同。不同的做事次序產生的成果不同，為了讓產生的成果最大化，就產生了乙個四象限的做事次序，順序為緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
時間「四象限」法是美國的管理學家史蒂芬•科維提出的乙個時間管理的理論，把工作按照重要和緊急兩個不同的程度進行了劃分，基本上可以分為四個象限：既緊急又重要、重要但不緊急、緊急但不重要、既不緊急也不重要。
按處理順序劃分：先是既緊急又重要的，接著是重要但不緊急的，再到緊急但不重要的，最後才是既不緊急也不重要的。「四象限」法的關鍵在於第二和第三類的順序問題，必須非常小心區分。另外，也要注意劃分好第一和第三類事，都是緊急的，分別就在於前者能帶來價值，實現某種重要目標，而後者不能（如圖6-33所示）。
圖6-33四象限時間管理
1）第一象限：重要又急迫的事，立即去做
舉例：諸如應付難纏的客戶、準時完成工作、住院開刀等等。
這是考驗我們的經驗、判斷力的時刻，也是可以用心耕耘的園地。如果荒廢了，我們很會可能變成行屍走肉。但我們也不能忘記，很多重要的事都是因為一拖再拖或事前準備不足，而變成迫在眉睫。
該象限的本質是缺乏有效的工作計畫導致本處於「重要但不緊急」第二象限的事情轉變過來的，這也是傳統思維狀態下的管理者的通常狀況，就是「忙」。
2）第二象限：重要但不緊急的事，有計畫重點去做
案例：主要是與生活品質有關，包括長期的規劃、問題的發掘與預防、參加培訓、向上級提出問題處理的建議等等事項。
荒廢這個領域將使第一象限日益擴大，使我們陷入更大的壓力，在危機中疲於應付。反之，多投入一些時間在這個領域有利於提高實踐能力，縮小第一象限的範圍。做好事先的規劃、準備與預防措施，很多急事將無從產生。這個領域的事情不會對我們造成催促力量，所以必須主動去做，這是發揮個人領導力的領域。
這更是傳統低效管理者與高效卓越管理者的重要區別標誌，建議管理者要把80%的精力投入到該象限的工作，以使第一象限的「急」事無限變少，不再瞎「忙」。
3）第三象限：緊急但不重要的事，盡量少做。
舉例：**、會議、突來訪客都屬於這一類。
表面看似第一象限，因為迫切的呼聲會讓我們產生「這件事很重要」的錯覺——實際上就算重要也是對別人而言。我們花很多時間在這個裡面打轉，自以為是在第一象限，其實不過是在滿足別人的期望與標準。這樣的事情應該少做或授權給別人做。
4）第四象限：不緊急也不重要的事，盡量不做。
舉例：閱讀令人上癮的無聊**、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等。
簡而言之就是浪費生命，所以根本不值得花半點時間在這個象限。但我們往往在
一、三象限來回奔走，忙得焦頭爛額，不得不到第四象限去療養一番再出發。這部分範圍倒不見得都是休閒活動，因為真正有創造意義的休閒活動是很有價值的。然而像閱讀令人上癮的無聊**、毫無內容的電視節目、辦公室聊天等，這樣的休息不但不是為了走更長的路，反而是對身心的毀損，剛開始時也許有滋有味，到後來你就會發現其實是很空虛的。
波士頓矩陣分析
看到了科維的時間管理的四象限分析法，很容易聯想到波士頓矩陣，波士頓矩陣也是橫座標有2個維度，縱座標有2個維度，2×2變成了4個維度。波士頓矩陣由美國著名的管理學家、波士頓諮詢公司創始人布魯斯·亨德森於2023年首創。亨德森從兩個方向分析產品市場，分別為產品的增長率和相對市場占有率，增長率分為高增長和低增長2個維度，相對市場占有率分為高占有和低占有2個維度，這樣就將產品分為了四類，包括高增長高占有的明星型產品，高增長低占有的問題型產品，低增長高占有的金牛型產品和低增長和低占有的瘦狗型產品。對於四類產品，採取四種方法，明星型產品要加大投資，問題型產品要選擇性投資，金牛型產品要**資金，瘦狗型產品要放棄（如圖6-34所示）。
圖6-34波士頓矩陣
科維的四象限時間管理法通過從時間的發生時刻和事件的重要性兩個方向進行分析，得到了重要緊急，重要不緊急，不重要緊急和不重要不緊急四象限，然後在分別對這四象限取樣不同的處理方法。
學習波士頓矩陣後，可以通過它來對問題進行分類，然後採用不同的方式對待不同型別的問題，提高工作效率和產出。經典的波士頓矩陣和科維的四象限時間管理法都是從兩個方向進行分析，每個方向上有2個維度，然後獲得四種組合。如果乙個方向上市a和b，另乙個是a和b，那麼就會aa、ab、ba和bb這四種組合，這和經典的波士頓矩陣以及時間四象限管理法的模型相同（如圖6-35所示）。
圖6-35 4組合波士頓矩陣模型
比如從兩個方向分析，乙個方向上有a、b和c，另乙個方向上是a、b、c，那麼就有9種組合（如圖6-36所示）。
6-36 9組合波士頓矩陣模型
波士頓矩陣模型的方向數量和每個方向上的維度，並沒有限制。波士頓矩陣模型可以擴充套件出n種形式，具體採用哪種形式，可以根據實際情況靈活處理。波士頓矩陣模型並不侷限用於管理學，也可以用於其他學科。
邁爾斯-布里格斯性格分類法（mbti）是性格分類的一種，其基本理論是根據瑞士心理分析家榮格於2023年所出版的書籍心理型別。mbti從四個方向對人類性格進行了分析。
1）如何獲取和發洩能量：你是「外向」（extrovert）（e）還是「內向」（introvert）（i）？
2）認識外在世界的方法：你是「感覺」（sensing）（s）還是「直覺」（intuition）（n）？
3）倚賴什麼方式做決定：你是「理性」（thinking）（t）還是「情感」（feeling）（f）？
4）生活方式和處事態度：你是「判斷」（judging）（j）還是「理解」（perceiving）（p）？
mbti從四個方向進行分析人類的性格，每個方向2個維度，共2×2×2×2=16種人類性格型別（如圖6-37所示）。
圖6-37 16組合mbti性格分類
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