由於不同的部門職責和工作內容的不同，部門領導本身關注的針對性資訊內容也是各有不同的，但對於乙個部門的經營和管理，很多需求還是具有一定的共性的，我們這裡也主要是從這些共性的特點來分析。
部門經營：如何把部門內有效積極資訊提高本部門對外的影響力？
企業或一些單位組織經常會制定相應的管理制度、內部的一些動態、比較有利的訊息公布於眾。同樣作為乙個部門的領導者，本身也是可以把此部門作為乙個企業組織來考量，包括擬定週期性的經營發展目標和執行計畫，並在日常的執行過程當中收集並在oa上發布部門內相關的有效的、積極性的資訊於組織內，可以通過辦公oa軟體流程讓其他部門能快速感知和了解到本部門的發展，從而適當的建立一定的影響力。
制度落地：如何可保障制定出的部門規章制度能有效執行？
管理制度落地，核心的還是要通過各個部門去落地去執行。同時不同的部門又有各自針對性的管理制度，因為職責和工作內容的本質差別，也就需要不同的制度或機制去執行，但對於部門領導者重點還是要關注的是這些制度機制怎麼樣才可以更好的執行下來，oa系統可以幫助我們制定的每個制度、每個規章都是真正落地去執行，充分發揮制度的有效性。
簡單運營：如何把複雜的制度簡單化運營、提高效率和執行力？
在組織及部門不斷發展的過程當中，為了讓事情和工作更穩定的執行下去，我們經常會不斷的頒發一些新的規章制度或不斷的調整，本身這個制度是好的，但目前很多情況就是造成不同的員工特別是新員工的理解很晦澀的問題。要達到簡單化運營，我們可以通過oa辦公資訊化、電子化的方式，智慧型的自動的及時告知相關的提示資訊或要求，到最後只需要領導進行日常的人文關懷就可以讓員工正常的工作則為最好。
障礙打通：如何保證上下游銜接部門崗位之間能更有效的互通？
要完成一件工作，或多或少都需要其他人員其他部門的協助，同時又要兼顧著要完成這件工作時協助人員的能力、時間等資源方面的問題。所以若oa平台為我們提前有所準備的提供一些相關性的資訊，一是有些事項可以本部門內消化掉，二是建立一些的資訊認知基礎之上再進行溝通時其有效性會提高很多。
人才建設：如何「可持續」提公升部門團隊產能（ 實現「雙高」＝高能力＋高激情）
在乙個部門內只有充分提公升每位員工的工作效率和產能，才能很好的執行部門工作目標，
同時對於一些有經驗的員工，還需要持續的讓其不斷發展和貢獻。協同oa系統既讓每位員工很清晰週期性的工作目標，又可以在不同的工作環節提供有指導性的幫助和參考，
快速入崗：如何幫助部門新員工快速找到入門的感覺、避免耗時摸索？
針對新進員工，oa系統平台讓他能夠在短時間進入到實際工作的感覺當中，而不至於天天在培訓天天在摸索，這樣既可能耽誤培訓人員的時間又可能造成長時間的浪費。
知識共享：如何實現知識共享和經驗交流複製，降低重複勞動帶來的高運營成本？
很多任務作其實就是重複性的勞動，但對於部門領導者重點還會考慮怎麼讓這些重複性的勞動可以少些、是否可以更自動化智慧型化些，同時又能讓這些重複性的勞動效率提高或質量提高，這樣最終也是在降低日常部門運營的費用或效率成本。oa平台讓這些重複性的勞動所獲取到的經驗能夠沉澱下來並可以複製出去，這樣可以達到針對具體事項的經驗參考和快速執行完成。
知識沉澱：如何避免知識經驗的流失、及經驗教訓沒有很好的積累？
有時我們也經常會聽到這樣一種聲音，如這個事情我們以前做過了或者這個問題好像在什麼地方出現過而且也已經解決了啊，怎麼又出現了呢。歸根結底其實就是之前的問題處理相關知識經驗沒有積累甚至遺忘流失造成的，要提高之前說到的工作效能，oa使得這些知識經驗或教訓在平常的工作當中就可以積累下來，保障這些知識的儲存以及後續的利用。
事務督查：如何能實時、及時的掌握管轄範圍內有效工作的推進？
作為一部門領導，除了分解對應的工作目標之外，最重要的是要及時了解和掌握每個階段工作的情況，如下屬員工的某事項工作進展如何、有多少事項同時在進行、完成的結果是否良好、還包括一些行政上的事情如出差請假等資訊。這樣實時及時的掌握的目的一是可以讓工作執行更好，同時又可以避免當有臨時事情發生時不至於發生很難協調的情況。
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