如何選用辦公軟體 OA軟體的適用性

每個企業發展到一定的階段在企業管理上問題總會層出不窮，例如：內部溝通和協調的問題、人員管理的問題、辦公效率低等問題，這些問題都制約了企業的良性發展。實施

oa軟體是企業自身發展的需要，據我們和重慶定製軟體巨頭——七騰軟體溝通看來，在實施前，企業可以要求軟體廠商根據企業的實際情況及專案需求來設計企業的系統範圍、系統架構，並根據實際情況對企業的業務流程重組提出建議。

除了系統本身的安全性和穩定性外，七騰軟體經過多年的實施經驗為使用者總結出了檢驗

oa辦公軟體是否實用的四個標準：

1. 易用性？

oa辦公軟體與其他的管理軟體相比是使用覆蓋範圍最大的管理軟體，對於企業計算機水平一般的的員工來講，易用、操作簡單的辦公軟體最為有效。判斷

oa的產品的好與壞，乙個重要的因素就看它是否是實用，如果業務部門或者員工一直在使用其產品，那麼，三個月以後，隨著操作習慣的改變，對於

oa的普及推進能起到積極的作用。

2. 與企業匹配度

需要符合企業辦公模式的軟體，但並不是將傳統的辦公模式資訊化。因為使用辦公軟體的價值就是改變傳統辦公模式的弊端。

oa辦公軟體有它自身的思想和特點它融合了先進的管理理念和積極的工作態度，體現了新的辦公方式。企業在選擇

oa軟體前需要梳理一下哪些是迫切需要利用

oa辦公軟體解決的問題，再以此為基礎尋找軟體廠商。可以將符合企業

80%

公辦需求的軟體定義為適用的軟體。

企業使用

oa辦公軟體一般主要解決資訊發布、工作流程自動化、文件管理、協同辦公這幾方面的問題，針對主要需求，七騰辦公整合平台，提供以下功能模組。

3. 是否具備可擴充套件性和二次開發?

任何軟體都只能滿足當前乃至未來一段時間的需要，不可能是永遠滿足。企業的辦公模式會隨著社會的發展而改變，軟體廠商也會從使用者的角度對軟體做出功能上的改善，所以軟體沒有最好，只有更好，只有保持不斷的改進，才會保持持續的優勢。所以在選擇

oa軟體的時候，應該選擇那些易於擴充公升級的

oa辦公軟體。

4. 售後服務力量如何?

oa上線資訊化的第一步，更多的是在後期的應用。在長期的使用過程中，沒有可靠的服務並且企業內部的維護人員技術水平低的情況下，

oa是很難走遠的。隨著

oa軟體的發展迅速，拒絕服務也就拒絕了持續改進、持續領先的機會。