KPN iTV的敏捷轉型之旅

2021-09-17 07:55:17 字數 3783 閱讀 4130

\

\

\\

kpn itv在敏捷轉型過程中,實施了多項重大改進。措施包括,管理團隊必須轉變為負責為分隊(squad)創造工作環境的領導團隊,並在其中發揮推動作用,而非頤指氣使;各個自治分隊是通過自選擇(self-selection)聯合建立的;工作不再根據專案組織,而是交給穩定的自治團隊。

\\ 在agile consortium荷蘭年會上,敏捷教練edgar stormbroek,以及敏捷管理顧問兼教練menno van eekelen,介紹了kpn itv的敏捷轉型之旅。infoq以問答、總結和文章方式全程報道了本次年會。

\\ infoq就此採訪了stormbroek和van eekelen。採訪內容涉及如何啟動敏捷轉型、轉型將如何影響企業文化和領導力、企業在使用自選擇建立團隊中的經驗,以及他們在轉型過程中的收穫。

\\infoq:是什麼促使kpn itv下決心啟動敏捷轉型?

\\

\

stormbroek:轉型起因於kpn董事會對2023年底kpn itv的創新速度的討論結果。當時企業的創新速度放緩,並且導致速度放緩的根源並不明朗。

\\van eekelen: 作為kpn itv新戰略的一部分,kpn認為敏捷組織事最適合於提高創新速度和交付頻率。

\

\\

infoq:你們是如何讓員工和管理人員參與到轉型中的?對此你們做了哪些工作?

\\

\

van eekelen:我們首要聚焦於管理團隊。我們讓管理團隊了解他們在敏捷組織中的角色將發生怎樣的變化,特別是他們的預期行為將會如何改變。高階管理團隊成員對轉型工作負起責任,進而營造了一種更自然的轉型環境。

\\stormbroek:但是六周後,管理團隊提出他們無法自行完成轉型。他們將轉型團隊規模擴大到20人。這些人受過同樣的組織敏捷性培訓,並深度參與了初始敏捷組織的設計。其餘的150名員工只參與每週六次的更新會議(稱為「itv-café」)。

\

\\

infoq:敏捷轉型是如何影響企業文化和領導力的?

\\

\

stormbroek:影響很大。我們相信「文化遵循結構」。我們與企業員工一起設計了乙個新的組織。在新的組織中,所有的員工都被劃分為5到9人的自治分隊中,每個分隊負責交付和結果。

\\van eekelen:管理團隊的主要改進(及挑戰)是如何轉型為乙個領導團隊。他們不得不放棄傳統的自上而下的命令式管理方式,而是致力於如何為分隊創造工作環境,並在其中發揮推動作用,而非頤指氣使。

\

\\

infoq:kpn itv不再提供任何專案管理職位。專案經理有什麼改變?

\\

\

van eekelen: 整個組織已轉變為多個5到9人的自治分隊。每個分隊都有自己的產品負責人(po,product owner)和scrum master,並由這些人接管專案管理職位。有一些專案經理轉為了產品負責人,其他一些人已經離開了。

\\stormbroek: 工作不再根據專案組織,而是交給穩定的自治團隊。在市場會議中確定工作的優先順序,並由產品負責人團隊決定每個團隊選取工作的優先順序。

\

\\

infoq先前在採訪《creating great teams- how self-selection lets people excel》一書的作者mamli和mole中,曾問及作者們如何理解「自選擇」這一概念。

\\

\

mamoli: 自組織團隊都是些積極主動的團體,一起朝著乙個共同的目標奮鬥,有能力並有權利做決策,容易適應不斷變化的需求。……我們的書是關於自選擇,是乙個流程,起初你可以用它來建立自組織團隊。自選擇發生在組織層面而非團隊層面,是一種讓每個人進入團隊的方法。

\\mole:非常簡單。在大部分企業裡,通常由數名管理者聚在一起決定如何組建團隊。對於選擇團隊而言,自選擇是一種最為人所熟悉的替代方案。

\

\\

infoq:你們是如何實現使用自選擇建立團隊的?

\\

\

stormbroek:我們在一開始的實驗中,使用25人建立了三個小型分會(chapter)。我們給出了一些指導原則和目標,讓參與實驗者自行建立分會。

\\ 自選擇是通過下面四個階段完成的:

\\ 階段一:準備階段。

\\ 每位scrum master在a4紙上給出了個人簡歷,其中列出了他的主要scrum知識和經驗,以及他想要學習的內容。

\\ 在一輪45分鐘的交流中,scrum master間互相指正,使簡歷更清晰。

\\ 階段二:第一輪自選擇。

\\ scrum master在分會組的牆上(5-9個空間)選擇他們認為可增值最大且收穫最大的一處空間,張貼他們的簡歷。

\\ 階段三:第二輪自選擇。

\\ 完成第一輪自選擇後,每個人帶著「三個組是否同樣強大?」的問題,檢視這三個分會組。事實上三個組並非一致,因此我們要啟動第二輪自選擇,將其中一些人混編在各組中。

\\ 在完成第二輪自選擇後,我們要做一些檢查。這時,各分會組基本平等了。

\\ 階段四:第三輪自選擇,選擇各組領隊。

\\ 在第三輪(即最後一輪)自選擇中,各分會組選出各自的領隊(即分會教練)。由此人牽頭組織第一次會議,推動形成啟動分會的首個backlog。

\\ 我們的實驗運作良好。從實驗中我們認識到,人們完全有能力做出非常明智的選擇,並建立很好的分會。經過此實驗,我們進而對具有175名員工的整個部落(即部門)建立了分會。

\\van eekelen: 最重要的一點是,準備工作就在所有人前期的協同創造過程中完成。這意味著,我們讓所有的小組成員都參與到自選擇的過程中,分享我們的想法,並在自選擇日的方法改進中加入了他們自己的反饋。

\\ 反饋是非常多樣化的。許多人不相信他們可以選擇自己意向建立的分會。當人們意識到自己可以對框架和實際設計產生影響之後,他們的反饋很快變為如何更好地理解轉型的問題,並且作為協同創造的第一步,給出了對自己及自身發展非常重要之處。

\

\\

infoq:你們在敏捷轉型中有何收穫?能否給出一些建議?

\\

\

van eekelen:在實施轉型中,領導團隊應當精幹,並得到授權,而且對敏捷轉型具有信心。但這需要一定的時間。

\\ 我的工作之一,就是向各個提問者解釋敏捷組織中的工作機制。提問者通常會洗耳傾聽,並且真的表現出很感興趣。

\\ 有趣的是,管理團隊要求我擔任顧問,幫助他們開展敏捷轉型,期望我能為新的組織和轉型之旅制定出乙個藍圖。但這需要時間和耐心,才能使管理團隊明白他們也是轉型的一部分,是轉型的指導者。作為一名顧問,我只是建議他們以敏捷的思維模式創造並開展工作。因此在啟動轉型時,從乙個具有這種意識的小團隊著手,讓團隊開始採取行動,定義首個實驗。然後採用同樣的思維方式,讓組織中的其它成員參與其中。

\\

\\

檢視英文原文:agile transformation at kpn itv

KPN iTV的敏捷轉型之旅

u0026 xd n u0026 xd n u0026 xd n u0026 xd n kpn itv在敏捷轉型過程中,實施了多項重大改進。措施包括,管理團隊必須轉變為負責為分隊 squad 創造工作環境的領導團隊,並在其中發揮推動作用,而非頤指氣使 各個自治分隊是通過自選擇 self select...

KPN iTV的敏捷轉型之旅

kpn itv在敏捷轉型過程中,實施了多項重大改進。措施包括,管理團隊必須轉變為負責為分隊 squad 創造工作環境的領導團隊,並在其中發揮推動作用,而非頤指氣使 各個自治分隊是通過自選擇 self selection 聯合建立的 工作不再根據專案組織,而是交給穩定的自治團隊。在agile cons...

KPN iTV的敏捷轉型之旅

kpn itv在敏捷轉型過程中,實施了多項重大改進。措施包括,管理團隊必須轉變為負責為分隊 squad 創造工作環境的領導團隊,並在其中發揮推動作用,而非頤指氣使 各個自治分隊是通過自選擇 self selection 聯合建立的 工作不再根據專案組織,而是交給穩定的自治團隊。在agile cons...