· 適用人群：現代職場人
· 應用場景：專案管理、時間管理、跨部門協作
· 掌握難度：★★☆☆☆
是因為：
沒有過億的家產？沒有火辣的身材？沒有爆表的顏值嗎？
其實，相對於這些，現代白領面臨的更為實際的問題往往是：
為什麼我們會變成加班專業戶？明明都已經知道要做什麼事情、以及先做什麼事情，但是為什麼有些工作任務我們還是做不好？
主要原因在於：這些任務難度係數較高（lìng rén tǎo yàn），沒辦法一下子把它們完成，並容易讓人產生強烈的拖延心理。
而通過化整為零的方法，可以將難題由難轉易。簡單來說就是：
任務分解的邏輯是：
首先，通過檢視狀態，了解當前自己可以利用的空閒時間、需要面對的任務、長期和短期內的計畫；
其次，再對任務分解，將任務分解為小的事項，落實到具體的時間段，並選擇是否需要將事項分配給其他人。
再複雜的任何，都是由若干個簡單的事項組成。
檢視狀態確認可利用的空閒時間並通過「共享日曆」功能讓別人知道自己的空閒時間，從而避免別人在自己沒空的時候來打擾到自己。
檢視別人的空閒時間：有些任務需要和其他人一起來配合完成，因此我們還需要檢視別人的空閒時間。
通過對比自己與他人的日程安排，即可快速確認雙方都有空的時間。
檢視需要完成的工作
通過在日曆模組顯示任務窗格，可以將任務模組和日曆模組的檢視進行整合，在乙個介面內同時顯示工作任務和日程安排，避免頻繁的切換檢視操作。
綜合考慮短期和長期計畫
我們在分配任務的時候，不能只考慮短期計畫，還應該考慮長期計畫。
通過在選單中分別選擇「天、工作周、周、月」，可以檢視不同時間跨度的日程安排，從而挑選時間較為寬裕的日期來分配新的任務，並與原有任務進行更好的整合。
前期對情況了然於心，後期才能做到運籌帷幄。
分解任務將任務細分為小的事項對於那些我們覺得難以下手的任務，其實都可以參照下面的5個步驟進行分解：
將任務落實到具體的時間段
如果只是按照天為單位來設定截止日期，往往容易讓很多任務拖延到當天最後來完成。因此，我們需要給每個任務都設定好乙個明確的時間段，而不是乙個模糊的時間範圍。
outlook日曆模組中，將時間細分為多個以30分鐘為基本單位的時間段，通過雙擊任意空白時間段，即可快速新建任務（約會），並在彈出視窗中修改起止時間、新增備註。
將任務分配給別人
除了需要單獨完成的工作任務，我們的工作任務還有很大一部分需要與其他人展開協同合作。對於這部分任務，可以通過「新建會議與skype會議」和「新建任務要求」來進行分配。
兩種分配方式的差別在於：
通過會議的方式：
通過任務的方式：
可以為收件人安排任務開始/截止日期，並新增詳細的任務資訊；任務完成後，發件人會收到提醒。
其中，對於新建會議/skype會議，可以利用「排程助手」找到雙方都空閒的時間，通過「會議筆記」共享或者自己記錄會議筆記。
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小目標 分解任務，聰明人只設達得到的「小目標」
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