團隊目標設定與分解指南 學習筆記

2021-09-01 18:22:51 字數 1565 閱讀 7221

情景一:目標不明確,導致主管事後評價有壓力,排名結果會受到下屬的挑戰;

情景二:目標下級不認可,達成無保證,最終將導致團隊整體目標難以實現;

說出你的目標,讓每個人都有正確的目標

制定目標步驟:目標設定、目標分解、目標溝通

第一部分:目標設定

目標設定經常出現的問題:1.缺乏挑戰;2衡量標準不明確;3過於關注短期目標;4脫離五年規劃;5行動路徑不清晰,目標達成的方法不清晰、不明確。

有目標,支援戰略strategic(三個石匠,用自己的工作影響著組織的績效。個人目標和組織目標相一致,並確保各階段的目標都統一到組織戰略大旗下,這樣才能實現組織目標與個人發展的雙贏);建平台,可持續continuous(殺雞取卵,「大勝靠平台」,只有對資源整體統籌規劃,不斷優化投產,打造紮實的管理平台,才能確保業務健康、持續發展);促發展,有挑戰challenging(跳蚤效應,有挑戰目標,除了要三比之外,還要配套達成挑戰目標的行動計畫,同時也要不斷探索創新模式,形成公司獨特競爭力)

第二部分:目標分解  上下同欲者,勝

目標分解誤區:縱向分解不一致(利潤目標是否根據實際情況確定,具體措施是否根據實際情況確定);橫向分解不協同(各部門目標不協同,導致整體目標無法實現。例如生產部為了完成自己的目標,沒有完成研發部新產品試製沒有完成)

目標分解原則: 1.總量目標分解,幾個下級的分量之和應大於總量;2.從目標到實現路徑,都要確保上下一致;3.目標分解要基於崗位職責,綜合考慮市場、現實基礎等要素,確保每個人的指標都是「用力跳起來才能夠得到」;4.橫向協同,要系統考慮整個目標體系,不能為了個體目標的達成犧牲其他部門目標,甚至是整個組織目標。

目標分解三步走:

1.總目標分解,做到系統全面(例如目標提高利潤率,要分解為關鍵要素、目的、衡量目標、具體措施幾項。);

2.公司目標分解至部門,做到橫向關聯;部門可控目標、還是可影響目標。以客戶為中心,橫向關聯協同,下游部門是上游部門的客戶。

單個部門完全可控目標:按照下屬部門的關鍵職能,將目標分解。(例如利潤)

多部門共擔目標:按照只能,找到各部門的可控點,使該目標為各部門的協同指標。(例如關鍵人員流失率)

3.部門目標分解至人,做到上下貫通。

按照下屬職責,找到工作對接點,傳遞、轉移壓力,最終做到人人都有目標,上下貫通、分解不錯位。下屬目標是上級目標的進一步細化和延伸,要與下屬共同找到細化、配套的措施。

第三部分:目標溝通

說出去的重要性--做正確的事,影響周圍的人。(短尾猴的故事)

是什麼干擾我們的溝通?1.缺乏溝通意識:不重視與下屬的目標溝通(下屬應該明白,沒必要溝通;我是主管,我說了算,下屬只要按計畫執行即可。沒有必要溝通;我要的是結果。。。);2.缺乏溝通技能:不知如何進行有效的目標溝通(是否按照正確的流程進行了目標設定、分解?是否讓所有下屬知道團隊目標?是否有認真傾聽?是否能為下屬目標達成提供資源與支援?是否讓下屬明確他的工作在團隊中的價值?。。。)

有效的目標溝通要說什麼?聽什麼?

說--傳遞資訊(組織整體目標、業務單元目標、對下屬的期望、工作標準、完成期限等);聽--取得承諾(認識、疑惑、計畫、問題和所需資源)

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