引子
多年以後才發現,原來我們只搞懂了什麼是分工,卻一直未搞清楚什麼是職責。
對大多數人來說,職責是分工的結果,分工就是把工作分開,職責就是把分開的工作完成。但是,誰來保證分開的工作完成後能夠得到完整的結果?沒有達到預期的結果怎麼辦?於是,我們看到了崗位間推卸責任的相互爭吵,
hr們殫精竭慮的設定崗位模型,公司又新增了各種協調崗位,公司推出了嚴格的流程規範。問題解決了嗎?
正文
我們是如此崇尚分工。大公司崇尚分工,開發測試產品經理專案經理主管架構等等涇渭分明。小公司也崇尚分工,有句話總掛在嘴邊,我們的分工不清晰啊。還記得創業時,每隔一段時間就會有協作問題出現,每次總會被創業夥伴拉著梳理分工。不知從什麼時候起,我開始恨起了分工,偶爾會講講分工的壞話。奇怪的是,每次我說到恨分工時,總會有人跳出來辯論,分工是人類最偉大的發明,是人類社會經濟進步的發動機。他還會歷數分工的各種優點,
1)人員需求降低,可以按工序培養,勞動力供給快速增加;
2)熟練度增加,工作效率提公升;
3)避免交接成本;
4)工序的機械化、自動化帶來效率進一步提公升;
5)更厲害的是社會大分工,促進了整個社會的發展。他說的都是對的,不是嗎?
分工就一定對嗎?
曾聽過這樣乙個故事讓我印象深刻。在足球比賽場上,一名後衛帶球到了對方禁區門口,面對空門。這時,後衛糾結了,我是後衛吶,是射門還是不射門呢?作為後衛,射門不是我的特長啊,不是我的愛好啊,不是我的職責啊?他左顧右盼,前鋒都死哪去了。如果你是這名後衛,面對空門,你會怎麼辦?
分工製造了楚河漢界。「我們為什麼要幫助業務方完善需求文件?這是他的工作,沒乾好關我們什麼事情。」「他們開發造出來的
bug,還不承認不改,我們測試也沒有辦法啊。」「我們團隊的主要問題就是分工不清晰。」大多數的團隊都恨不得分工越清晰越好,最好不用跟其他團隊打交道。擴充套件到極致後,不是自己的事情堅決不做,可做可不做的事情堅決扯皮,學名部門牆,俗稱屁股。
分工阻礙了嘗試創新
分工減少了學習成長。據說分工的一大優勢是能夠更加專業化,從而在專業上有更多積累和成長。但這在實際生活中好像並不成立。也許剛開始分工時能夠有成長,而在後面的大多數時候,分工只是提供了安全的港灣,讓人們不再需要學習成長。以系統
owner
為例,某公司為了讓系統變得更好,制訂了系統
owner
制度。然而,這變成了新的鐵飯碗,人們想方設法霸佔好的系統,然後年復一年的低階重複。
分工促進了扯皮浪費。在以分工為基礎的職責中不可能列出工作中將遇到的問題,碰到這種問題怎麼辦?當然是好事人人往前衝,壞事人人往後退。正所謂搶也扯皮,推也扯皮。於是公司有了
n多的協調會、溝通會;人們相互扯後腿,這事兒你當初沒給我說,我不給你幹;這事兒不是我的職責,要讓我做可以,找老闆審批。本來就低下的效率持續下降,人們練就一邊扯皮浪費,一邊還顯得工作努力急公好義繁忙高效的好功夫。上班時走路一定要一溜小跑,領導一看,這位同學靠譜,抓緊工作時間,積極努力,擅長溝通協調,有狼性。
分工增加了工作崗位。工作中碰到問題怎麼辦?現有分工中沒人做的工作怎麼辦?最簡單的解決辦法是增加分工,增加人。增加的人也試圖用同樣的方式劃清界限,於是又有些事情沒人做,從而創造出更多的工作崗位。人更多了怎麼辦?需要增加管理者。管理者多了怎麼辦?增加管理者的管理者。有些大公司就是這麼產生的,這些公司變大不是因為需要處理的工作多,而是因為分工讓人變多,公司恰巧又有錢能養得起這麼多人,時間長了就變成大公司了。
我愛職責,我恨分工
人們為了效率創造了分工,到最後分工卻反過來限制了效率。
what』s wrong?
為什麼會這樣?
當我們抱怨分工帶來的***時,才想起分工只是手段而不是目的,忘記目的的手段如何能夠成功?當我們沉溺於分工時,我們忘記了我們的目標;當我們沉溺於分工時,我們忽視了整體;當我們沉溺於分工時,我們只是乙個人在戰鬥,我們不再是我們。就像球場上的後衛一樣,我們的目標是我們的球隊取得勝利,這才是作為這個球隊一員應當承擔起的職責。
在移動網際網路帶來資訊跨越時空限制飛速流動的今天,在軟體吞噬世界的今天,團隊的目標在與世界的互動中不斷變化,這對團隊達成目標的能力提出了更高的挑戰,對團隊的自主創新能力提出了新的要求。滿足於穩定分工,致力於重複成功的傳統模式在成功不可以重複的今天是否適合?
為了避免分工帶來的***,應對複雜挑戰,跑贏無處不在的競爭對手,我愛職責,我恨分工。
擔當力模型
v2
如果將分工定義成不同崗位的人應該做的事情,那麼在分工之上還有職責和目標。當團隊強調分工時,承擔分工就會變成團隊的最高要求。因為忘記了職責和目標,團隊成員往往會停留在承擔任務,甚至是做任務的層次。最終團隊很難達到承擔分工的層次,這樣的團隊可不是有戰鬥力的團隊。
有戰鬥力的團隊是這樣做的。這是個承擔職責的例子,這個例子來自於豐田公司的精益製造。精益製造有兩個關鍵實踐「限制在製品」和「停止生產線」是承擔職責的好表現。
1)限制在製品:當團隊自身發現某一工序出現堆積時(超出在製品數量限制),其他工序的人員協助處理該工序工作;
2)停掉生產線:任何一名員工在發現質量問題出現的時候都可以停掉整個生產線,團隊一起來檢查問題出現原因。兩個實踐的基礎要求是擔當力達到承擔職責的層次,這在只關注分工的企業是無法實施的,即使是模仿也會很快走樣。所以精益背後的真正核心不是實踐,而是人。
在你的印象中,見過這樣承擔職責的團隊嗎?怎麼建設這麼乙隻有擔當力的團隊呢?希望擔當力模型可以幫助到你。
後記
1.
測試團隊對職責分工的認識:只需要乙個簡單的小問題「請團隊同學一起梳理團隊現有的職責分工」就可以反映出團隊對職責分工的認識。相信絕大多數團隊都會忘記掉共同目標和職責劃分,他們給出的結果都只是分工而已,並且團隊還會對分工的細節應該由誰做爭執不休。你的團隊也是這樣嗎?
2. 擔當力:擔當力低下已經是乙個全球化的問題。大公司病、敏捷實施、管理等等與擔當力有什麼關係呢?
如果你對擔當力有興趣、有建議或者是有困擾,如果你需要評估、提公升與諮詢,歡迎聯絡
@大衛張33。
參考
1.
《擔當力模型簡介》
2. 《擔責七步驟與擔當力》
3. 《我愛職責,我恨分工》
我愛職責,我恨分工
引子多年以後才發現,原來我們只搞懂了什麼是分工,卻一直未搞清楚什麼是職責。對大多數人來說,職責是分工的結果,分工就是把工作分開,職責就是把分開的工作完成。但是,誰來保證分開的工作完成後能夠得到完整的結果?沒有達到預期的結果怎麼辦?於是,我們看到了崗位間推卸責任的相互爭吵,hr們殫精竭慮的設定崗位模型...
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