用數字說話 產品經理如何處理工作中的突發事件

2021-09-02 05:55:41 字數 1741 閱讀 7338

在日常工作中,我認為有且僅有以下3種情況:

在每天繁忙的工作中,我們免不了會遇到各類突發性事件,從而影響、干擾我們完成既定的工作計畫。令人頭痛,需採用必要地手段將其產生的負面影響控制在最小範圍。以下將對此話題作深入**。

1、文章中涉及到的資料均**於我個人的工作日誌(2023年7月-9月)。

2、因為我的職業為產品經理,所以文章中的資料具有明顯的職業傾向性,資料僅供參考,但解決方法是通用的。

以我為例,在連續58個工作日裡,出現突發事件的工作日為57天,出現概率高達98%,無法避免,每天都要面對。

經過統計發現了乙個有趣的現象:星期一到星期五的每天處理突發事件時間佔當天工作總時間比例呈w型波動變化。其中星期一的突發性事件最多,高達22.4%,星期二下降到最低,僅為15.7%,週三再次上公升……出現這種現象主要是因為星期一是每週上班的第一天,經過乙個週末的積累,總是會有更多意想不到的事情出現,而當處理完這些突發事件後,星期二的突發事件自然就下降了。同理到了星期三新的一波突發事件有來了……平均下來,我每天需要花費19%的工作時間來處理各類突發事件。

圖1 一周內的突發事件呈w型波動變化

既然每天要花費近20%的工作時間來處理突發性事件,那麼這些事件對於乙個產品經理來說是否有價值呢?首先按照產品階段劃分,將產品經理的工作職責做如下分類,具體內容詳見《網際網路產品經理的工作職責》:

其中對於產品經理來說,最有價值的工作應當為市場及使用者研究、產品規劃及設計及產品運營當中的資料分析等工作內容,平時應當將工作重心向這幾個方面傾斜。

而通過分析,在突發性事件裡有68%均為產品運營範疇,多為緊急但不重要的工作,其價值不大,應當採取必要手段進行控制,以免影響正常的工作進展。

圖2 68%的突發性事件均為產品運營工作範疇

1、做好每天處理突發性事件的心理準備。此類事件每天都會出現,無法避免,如果不出現反而奇怪。突發事件既有可能是一次危機,也有可能是一次機會,因為化解危機本來就是一次展現自我的機會。平時做好準備,機會就會到來。

2、養成制定工作計畫的習慣。明確每天的工作目標及內容,可以大大提高工作效率。詳細介紹可詳見我以前的文章《工作日誌-提高工作效率的好方法》。

3、制定工作計畫時,需預留20-25%左右的富餘時間。以便應對各類突發性事件。尤其是星期一,要多預留出25%的時間。

4、制定處理突發性事件的工作流程。以下是我總結出4個處理要點:

步驟1:如果是緊急事件(如領導突然找你談話,突然接入的**),無法授權他人或推遲處理,則記錄當前的工作進度,然後立即完成緊急事件,待完成後再處理之前中斷的工作。如果是非緊急事件,則跳到步驟2。

步驟2:把猴子踢回去,或者授權給他人處理。如果無法執行則跳到步驟3。

步驟3:判斷如果完成該事件需要花費小於5分鐘的時間,則立即完成。如果需花費大於5分鐘的時間,則跳到步驟4。

步驟4:將該事件記錄,然後安排到統一的時間內(如每天下班前一小時或轉天)集中處理,不要影響當前工作進度。

5、對於已經準確處理過的突發事件,要做好總結和回顧。以此來做好下次同型別事件的**工作,並納入工作計畫中,減少突發事件的數量。

目前就我個人而言,平均每天需花費19%的時間來處理各類突發事件。希望到2023年年底的時候,這個比例能夠降低到15%!就算是個很大的階段性成果了。同時希望有幸看到這篇文章的朋友也能有所收穫。

都說產品經理要「會說話」?

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