5個有效的客戶服務技巧
「你是在為客戶提供服務，而不是在經歷無期徒刑。學習如何享受你的工作。」--勞里。麥金托什(laurie mcintosh)
做乙個好的聆聽者：我們的目標是真正地傾聽對方。不要打斷或開始回答，直到你完全了解了他們的不滿或實際情況。如果你積極地聽取他們的陳述和意見，客戶會感受尊重。
「乙個最真誠的尊重形式實際上是聆聽。」--布萊恩特·h·麥吉爾(bryant h.mcgill)
誠實是最好的策略：永遠給出最直接的答案。如果你試圖讓客戶遠離真相，客戶將遠離你。透明度是建立信任的最好方式。
「客戶不指望你是完美的。他們希望當他們做錯時你能夠解決問題。」--唐納德·波特(donald porter)
超越期望：解決客戶的問題是最基本的。而你做出的額外努力會帶來持續的客戶忠誠度。
「每乙個偉大的商業是建立在友誼基礎上的。」--jcpenney
建立乙個有組織的工作環境：你需要集中你所有的精力在客戶身上，所以你必須確保在高效的工作環境中工作。
「有條理的每一分鐘相當於雜亂無章的乙個小時。」---班傑明。富蘭克林(benjami franklin)
見多識廣的座席：業務上培訓和教育，目標受眾和如何最好地應對客戶以提公升客戶服務交付水平。你必須研究企業，熟知過去的客戶投訴和過去客戶服務實踐中的異常情況。確保你知道最常見的投訴，你才具備更好地處理客戶問題的能力。
確保你對於你的業務和行業知道的比你的客戶更多。
呼叫中心座席的基本性格特徵
呼叫中心座席當與乙個沮喪的呼叫者互動的時候是處在巨大壓力之下的。
為了把憤怒轉化為滿意，你需要展示特定的技能和素質：
感同身受：傾聽和表示理解和同情。讓客戶感覺到你的傾聽和理解。
願意幫助：從其他部門找到所有必要的資訊，以積極、有益的方式適應客戶的需求，提供最好的服務。
禮貌和自信
專業和勝任：你必須了解軟體的前前後後以及執行過程中所有可能的場景。
保持冷靜：不要著急從而導致不確定該如何解決問題。
耐心：聆聽完整的投訴並保持合作的態度。
積極的態度：採取一種積極的心態，這樣你就不會被乙個充滿敵意的客戶所拖累。使用積極的單詞和短語。
管理顧客憤怒情緒的提示和技巧
new voice的一項研究發現，「客戶的流失是因為他們被粗魯或毫無幫助的員工所對待，73%的消費者表示友好的客戶服務代表會讓他們愛上乙個品牌。」
呼叫中心座席將不得不應對不滿的客戶，他們需要一些技巧來扭轉局勢。你可能會面臨客戶表達他們憤怒時的暴力語言或大聲喊叫，你--在那一刻代表整個公司。保持冷靜，堅持到底…找到解決方案。
在你採取行動之前試試從客戶的角度看清形勢。你是他第乙個所能夠接觸到的人，別往心裡去。
您需要按照這些步驟起舞：
保證：你可以說，「請解釋整個情況，然後我們會找到完美的解決方案。」「我絕對理解為什麼你是如此的痛苦。」
與他們站在一起：你可以建議--「我處在你的情況時絕對會跟你完全一樣，但問題是我們要解決這個問題。」「謝謝你讓我注意到這個問題。」總是確保呼叫者可以從你這裡獲得理解和情感需求。人們在得不到同情和理解時會感覺更加沮喪。在這些情況下需要使用大量的溫和語句。
堅持事實：面對憤怒的客戶，堅持基本的事實和事實的乙個簡單的輪廓，這樣可以讓客戶集中於溝通。「請確保我已經聽到了你正確陳述的所有事實。」
建立關係：跟他們建立關係，他們的憤怒將會被轉移。「讓我們一起來解決這個問題。」「如果你不開心，我就不開心。」
銷售你的解決方案：「以我的經驗，最好方法是…。聽起來如何?」當你帶他們進入到流程當中，開始創造性地為他們找到合適的解決方案時，他們的挫敗感會消失。
減壓：乙個巨大壓力互動後，用熱飲或聽一些平靜的**來恢復自己，或者冥想或者嘗試幾個呼吸練習。找到最好的，恢復自己的秘方。
不要冒火：永遠控制你的憤怒
歡樂規劃
gartner的報告稱，今年89%的企業將主要競爭點放在了客戶體驗的基礎上，而四年前這個比例是36%，乙個企業的呼叫中心績效水平嚴重影響競爭結果。
乙個訓練有素的座席與客戶之間積極和愉快的互動過程會增長你的客戶群及其持續的忠誠度。禮貌尊重的、值得信賴的、有趣的、靈活的座席是為千里之外客戶提供成功服務的保證，也是業務增長的催化劑。為理想客戶服務響應所做的呼叫中心禮儀指南必須由管理層明確，以確保積極的品牌提公升。
經理必須參與：
與座席一起發現有效的方法來解決客戶的問題。
實時分享座席反饋，激勵他們繼續他們的一致表現。
讚美座席的努力並給予激勵。(只有31%的企業認識到員工在提高客戶體驗當中的重要作用並獎勵他們)。
允許座席談論他們的挫折感受和經歷。
提供職業發展機會
經過持續的監控和訓練的呼叫中心座席是企業最大的資產之一。滿意的顧客將帶來更多的客戶上門，就像他們現在通過社交**來表達你的品牌形象和展示他們的幸福感一樣，這是典型的口碑營銷。你創造更積極的客戶服務故事越多，你的品牌將變得越強。
「客戶體驗是未來競爭的戰場。」--傑里·格雷戈勒(jerry gregoire)
呼叫中心是企業實現全渠道客戶服務的剛需
數位化的客戶服務對許多企業仍是全新的領域，我們可以從領先企業身上學習。近年因為科技公司如facebook，google，uber興起。這些公司提供了絕佳的數字服務體驗，這讓消費者是越來越難被取悅。這正是提供數位化的客戶體驗如此重要的原因。因為消費者不再只是將你與你的競爭者比較 而是與他日常中接觸的其...
呼叫中心的服務水平管理
對企業來講，呼叫中心是企業的視窗，呼叫中心為客戶提供服務，是企業提公升品牌形象 建立客戶忠誠度的最佳通道。因此，呼叫中心的服務水平對於企業來說意義重大，相應的服務水平管理更是企業必不可少的管理之一。客戶至上 是所有呼叫中心遵循的統一原則，但這並不意味著服務水平的追逐是毫無止境的，這是由其可達到 可接...
提高客戶服務質量的技巧
客服是企業與客戶之間的溝通橋梁，維繫好客戶關係，就必須要學會提高客戶服務質量。首先做到以客戶為主，客服接到客戶撥打的 要學會快速換位思考，站在客戶利益去思考問題，理解客戶的感受。客戶態度焦急情況下，盡量用平和的語氣去溝通，安撫客戶的情緒。以最快的速度就思考如何去解決客戶的問題，堅決不推脫責任，積極響...