專案經理極簡主義神器 一頁紙專案管理

2021-09-29 19:59:32 字數 2317 閱讀 1608

為什麼要一頁紙專案管理

人人都是產品經理社群推薦了【美】克拉克著的《一頁紙專案管理》,雖然是小**一張,但麻雀雖小五臟俱全。

製作一頁紙的專案管理表

圖1位製作一頁紙的專案管理表,包含了幾個重要的要素,專案的領導、專案名稱、專案目標、專案的結束時間、專案的主要任務、專案的負責人/優先順序等,這些表頭部分比較重要,一般在專案啟動階段,由專案負責人、專案經理等溝通確認。

圖1•項責,因此根據位置,有優先順序負責人,先是a,後是b

詳解目標分解

先把大的專案目標進行分解,可以按照階段或者程度進行分解,比如我將大的專案目標分解成三個「瘦10斤、舞蹈表揚和拉丁教學」

目標分解後,跟主要任務一一對應起來,主要任務中涉及到某項目標時,用「o」表示,比如「壓腳背」這項任務,涉及到「拉丁舞教學」,但不涉及到「瘦10斤」和「舞蹈表揚」;「開胯」,涉及到「瘦10」斤和「拉丁教學」的目標。

圖2對比圖1和圖2,分解的三個目標被圈出來,發現空心「o」變成實心;主要任務中「壓腳背」、「找準重心」、「力量下沉」的1月和2月工作,空心「o」變成實心。

意味著專案進行到2月底,「壓腳背」、「找準重心」、「力量下沉」的工作任務已經全部完成,所以此三項工作涉及到的目標也全部完成。

圖3對比圖2和圖3,注意細節,如果力量下沉這一項工作,在3月份,安排了工作,那麼力量下沉對應的2個目標「瘦10斤」和「拉丁教學」就沒有完成,還是空心「o」。

詳解主要任務

圖4請看圖4,縱向看「壓腳背」、「找準重心」、「力量下沉」和「開胯」4項任務,1月份工作均完成,所以空心「o」變成實心。

專案執行到2月份,只有「找準重心」和「動作的延展性」兩項工作完成了,所以空心「o」變成實心,沒完成的兩項工作「力量下沉」和「開胯」,還是空心,意味著工作沒完成,訓練沒趕上進度。

詳解負責人/優先順序

圖5請看圖5,這張表在這完全體現了精妙之處,原本專案人員安排表,就是一張單獨的**,這裡非常巧妙的嵌到一頁紙的表中。

將專案成員列出來,比如專案成員「霞客」和「班長飛飛」。字母「a」到「b」優先級別逐漸降低,字母「a」代表最高優先級別。

主要任務涉及的專案成員,就用字母在「負責人/優先順序」一欄中表示出來,比如「壓腳背」這項主要任務中,只涉及到「霞客」,「班長飛飛」一欄中便空著。

主要任務涉及到2名以上的成員,就用字母表明優先級別,主要任務「開胯」中,「霞客」優先級別高於「班長飛飛」,故而「霞客」對該項任務負主要責任。但主要任務「完整舞蹈表揚」,「霞客」和「班長飛飛」的優先級別都是「a」,兩人都對結果負責任。

詳解成本條形圖

圖6看圖6,先將大塊的成本支出標記出來,比如「課程費」、「服裝費」和「交通成本」。

按照專案的時間進度核算專案成本,比如到2月份,專案的成本進度應該在20%:

•課程費的成本績效為20%,在控制範圍之內,故而用綠色條形圖,表示安全;

•服裝費的成本績效為50%,超過了控制範圍,故而用黃色條形圖,表示超出預算,需要調整;

•交通費的成本績效為78%,極大的超過了控制範圍,故而用紅色條形圖,表示亟待調整,啟動變更等,控制風險。

紅、黃、綠就跟交通訊號燈一眼,讓人一眼明白,成本的情況,一秒找到重點。

詳解概述和**

圖7看圖7,如圖所展示的,對專案進行概括性表述,尤其是**性內容,專案是否可以如期完成,費用是否ok,有什麼變更或者問題,針對問題是否已經出具解決方案,人員安排到位否,是否安排培訓……

總結性的文字,起到的是畫龍點睛的效果,少而精即可。

一頁專案管理的妙用

再用不用擔心浪費紙張啦,愛護地球,珍惜資源,一張a4紙即可;

直接溝通,有總負責人、各工作任務負責人,如果有需要,甚至可以越級溝通,只要可以解決問題;

一目了然,一張在手,心裡不慌,完全不用擔心雞同鴨講的局面。

初識OPPM一頁紙專案管理

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《一頁紙專案管理》 讀書筆記

簡單的說,一頁紙專案管理是為高層管理者準備的乙份報告。它將目標所指 時間安排 職責所在 資源分配 授權情況 成本話費,還有附屬情況等都一一以形式直觀地展現,便於專案管理者及時了解專案進展,提高專案管理效率。其主要目的有 通過一張紙可以對專案有具體的了解 展示專案實施情況 增加與上下級溝通效率 優點 ...

豐田一頁紙極簡思考法excel1 logic3

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