專案經理必須做什麼
1、堅守專案目標和引領方向，堅持完成。
通過領導力和影響力帶領大家齊心協力奔向專案成功的方向，這句話有些像心靈雞湯，但執行專案的時候，專案壓力確實很大，出現的問題也很多，專案經理沒有退路，要麼接受現實放棄，要麼堅持完成。當專案過去很久的時候，回頭想想，確實不算什麼。
2、熟悉工作流程和建立行為準則。
專案經理在專案開始時候，要熟悉專案內外對專案的管理要求和規範，首先要使自己的專案過程符合規定，然後根據專案的實際情況進行流程改進，建立並遵循大家都認可的專案計畫和基於公司規則所裁剪的適用於本專案的行為準則，做好範圍、成本、質量和人力資源的平衡。雖然流程進行裁剪了，但不是違反規則，也不能作為違反規定的理由。
3、必須制定專案計畫，匯報專案狀態，專案變更請求的批准以及專案內的主要決策
制定專案計畫，匯報專案狀態，專案變更請求的批准以及專案內的主要決策，這四件事，是專案經理必須做的事情。當然，這四件事也需要和團隊成員公開和透明，和專案人員重複交流和討論後得出的，並且通過評審，得到所有專案干係人的認可。
3、專案監控，讓所有人對目標始終一致。
根據專案過程隨時掌握專案各個管理組成部分的狀態，階段性評估專案各個組成部分，解決棘手的問題，宣布各種好壞訊息，並盡早準備下一階段的工作。在專案監控的過程中要持續進行專案量化和估算，在專案執行過程中，不能始終維持專案計畫時候的估算，而要不斷的進行估算和**，專案的量化和估算是建立在發生的歷史資料和根據歷史資料的**，尤其成本的量化和估算，進而修正專案進度，專案成本，控制了成本，才能控制利潤。此外，還要監控專案團隊的人員狀態，尤其是對專案壓力的反應。
4、盡力溝通協調資源，鼓勵團隊工作，也用溝通應對不合理的要求。
做好人的管理，每個人都不具有以不變應萬變的能力，通過專案經理的培訓和溝通，堅定專案成員朝向同一目標的工作態度。遵照專案計畫不停和各類專案干係人進行溝通，協調專案資源，鼓勵團隊工作，如果團隊能力不足，則需要更加深入進行溝通，來指導專案工作。專案經理也要和上層領導來談判爭取更多的資源，也要和其談判專案問題和風險，沒有人願意接受乙個資金不足，資源不足，成功希望渺茫的專案。同時也要和客戶進行談判，尤其在資金風險大的情況下，讓客戶選擇關鍵的專案內容，而不是乙個「包羅永珍「的專案，從而給客戶和公司帶來傷害。
5、盡量放權，但有些內容不能放權
明確專案成員的職責和許可權，然後放權，為專案團隊提供乙個較高生產力的工作環境，激發大家的工作積極性，清楚自己被分配的任務，激發專案團隊主動去完成工作任務，作為專案經理，雖然你放權了，但是責任還是你的，所以專案經理要明白，有些工作是必須由專案經理來做的，有些工作是你能做的，例如技術方案的評審，那些工作是你願意做的，例如組織專案內培訓。明確了職權，就要利用好職權，權力大的時候要公正，權力小時要更多人性化，如果不能給他更明確的上公升空間，那麼可以給他相對寬鬆的學習時間。
6、掌握專案業務和技術
通常專案經理可以不需要深入專案的業務和具有高超的技術，但大多情況下在專案開始就很清晰專案所在的業務領域和決定使用的技術，除非專案具有非常大的變更，如果專案經理具有業務和技術能力，對專案的解決方案評審，專案監控，決策，人力資源的溝通都是非常高效的。
最後，專案經理不能是乙個完美主義者，無論專案經理做什麼，團隊成員做什麼，專案干係人如何要求，一定要明白專案是獨特的，需要因地制宜，沒有什麼叫對的，什麼叫錯的只有最合適的，工作過於粗放，不能很好管理專案，工作過於精細，也迷茫了自己，迷茫了他人。
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