五月初五,正值端午,一年一度的粽子節,公司內部組織了一場「聲勢浩大」的劃龍舟比賽,據說贏的人可以有三天假期,於是,各個團隊為了這難(fa)得(ding)的假期躍躍欲試。
結果,比賽當天,賽龍舟這個專案,失敗了...新晉專案經理心想,這是個增強團隊凝聚力的好機會啊,這是我們可以休息的好機會啊,這是我表現的好機會啊,我們團隊有我的領導絕對戰無不勝!
結果,比賽當天,賽龍舟這個專案,失敗了...
假期黃了,痛定思痛,專案經理在回憶了當天的比賽情形之後,分析了失利的原因,然後將之聯想到平時的專案管理中,讓自己的pm經驗噌噌噌的往**。
分工不明確,就會導致專案拖延和範圍蔓延。做專案之初,必須確定好分工,誰該幹什麼,誰不該幹什麼。在划船初期,專案經理由於自己是新晉的,害怕經驗不夠業務不熟,因此在團隊成員裡找到乙個划船大拿當自己副手,以期可以幫自己掌控全域性,最後取得勝利。
但是,划船的時候,兩人意見不合,專案經理提出向右劃,副手提出向左劃,而實施者對於所有需求都只能去照做,向左劃後聽從新改的需求向右劃,向右劃又必須聽從新需求向左劃,導致成員很累,反覆做無用功,專案最終肯定會偏離計畫。
所以,專案之初就必須分工明確,各司其職,利用自己的特長去做好自己應該做的事情。專案經理就
應該時刻牢記自己的責任:帶領團隊,全面溝通,實現目標!
自己把握全域性。而技術大拿在提出意見之後,自己應該在自己的崗位上去做好自己的技術,做自己擅長的事情,反而會提公升效果。【切忌說話人多做事人少,不僅效率低下,還影響實施者的心態。】
做好乙個專案,好的團隊是不可少的。因此乙個團隊內部的和諧與團結是左右專案能否按時完工與高質量完成的不可或缺因素。划船比賽,都有喊口號的,為啥,就是因為首先,所有成員必須步調一致,才能加速前進。眾人划槳開大船就是這個道理,團隊中沒人聽指揮,自己步調都不一致,自己劃自己的,怎麼可能會快?專案中也是如此,不顧全大局,不管專案進度與計畫,自己做自己的,是肯定不行的。
團隊成員不團結,我行我素,很大原因來自於pm。專案經理應該先從自己出發,發揮個人魅力和自己經驗、特長,起好帶頭作用,做好自己的管理工作,這樣可以保證大家在專案過程中聽從指揮做到一致。其次多帶大家參加團隊集體活動、聚會,培養大家團隊凝聚力,集體感,讓大家多熟悉多互動溝通,培養默契。
想要整合好團隊,在比賽中成功,首先就要有良好的溝通。臨時組建的團隊,之前都是不同部門,相互之間不是很熟,這就導致了溝通方面會存在問題。而這種情況下之前更是沒有合作過,也導致了合作方面會出現問題,所以團隊內部溝通不暢,沒有默契,從而引發分工不明確,找不到責任人等等之類的一系列問題,專案也因此而拖延。尤其pm應該學會良好的溝通,如果專案拖延或者範圍蔓延就衝大家大喊大叫發洩脾氣,那麼不僅僅會讓團隊凝聚力下降,還會傳染給其他人也互相抱怨、推責任,形成惡性迴圈。
強勢的建議,是一種攻擊。在溝通時,必須注意到對方的感受。即使雙方意見不同,但必須做到異中求同、圓融溝通,有話照說,但口氣要委婉許多。在溝通的時候,專案經理應該學會先處理心情,再處理事情
1.不要說「但是」,而要說「而且」
2.不要說「錯」,而要說「不對」
3.不要說「僅僅
4.不要說「本來……
5.不要說「務必……」,而要說「請您……
6.不要再說「老實說
團隊中總會有一些懶惰不積極選手,這是很常見的事情,而專案經理要做的就是改掉他們懶惰的毛病,你可以懶,可以不積極,但不可以影響專案的進度與順利完成。因此,調動成員的積極性是pm不可忽視的重點之一。
「欲造物,先造人!」乙個專案的成功或失敗,其首要關鍵因素是人。專案成員是否能夠步調一致,是否能夠積極主動的朝著同一目標前進便成為專案順利開展直至最終完成的基本前提。
1、建立共同的目標,有了這樣乙個目標,專案團隊就可以對團隊成員產生強大的吸引力,從而增強團隊的凝聚力。
2、讓員工說該怎麼辦。在任務執行過程中,遇到意外情況,讓員工提出解決方案不僅能夠提高工作效率,使決策更加合理化。更重要的是培養員工的思考習慣,激發他們的主觀能動性,增強員工在團隊中的主人翁精神。
3、布置任務時明確要求。可以避免員工之間的責任推委,極大的淡化了可能出現的管理矛盾。並且在目標考核中,明確的要求是考核的前提條件。
4、肯定、讚揚你的員工。專案經理不僅是專案的管理者,同時也應是專案組織成員的「啦啦隊」,為他們鼓氣加油。
5、為員工創造學習氛圍,提供學習機會。可以極大提高員工工作的自主性和熱情。讓員工在工作中學習,又在學習中增強工作的熱情。
6、展現人格魅力。自信負責的工作態度,高尚的道德操守,犧牲奉獻的工作精神才是乙個專案經理的權力基礎。也只有擁有這樣的人格魅力,員工才會積極採取專案經理所建議的行動步驟,才更有可能提公升專案經理的激勵目的。
劃龍舟,不僅僅只是劃龍舟,與管理乙個專案是一樣的。範圍管理、時間管理、溝通管理、質量管理、風險管理、干係人管理等等全部都用的上。把所有活動當成專案管理來做,每次都是一次實戰。做好這些,吸取經驗和教訓,再運用到工作中,就能一飛沖天!
關於專案管理及專案經理的心得
專案管理主要從以下幾個方面進行管理,一是成本管理,二是資源管理,三是質量管理,四是範圍管理,五是風險管理,六是issue管理,七是資料管理 其它幾都比較容易理解,下面主要說一下範圍管理,範圍管理主要包括產品範圍,即常說是系統功能,還有使用者範圍 資源範圍及系統的整合範圍 cmmi level2的七個...
技術專案經理與管理型專案經理的區別
技術專案經理與管理型專案經理的區別 就目前的it企業而言,專案經理的 可謂多種多樣,有從程式設計師 架構師轉為管理崗位的,有從業務或者實施轉成的專案經理的,由於大家各自的技術底蘊不同,觀念不同,因此也形成不同模式的專案經理,咱們分解得簡單一點,暫時稱之為 技術性專案經理 和 管理型專案經理 技術性專...
專案經理之初為專案經理
這一天終於來到了 你從乙個一線開發人員被提拔為專案經理。也許你一直在期盼,也許你心裡還忐忑不安,也許這是你的職業發展選擇,也許你只是不情願的答應老闆 試一下 不管哪種情況,可能你並沒有專案和人員管理及領導的教育背景或者培訓經歷。設立優先順序 你要著手的第一件大事很可能就是有意識的設立你作為專案經理的...