工作中有朋友說他最多的時候要同時進行八個專案,忙得焦頭爛額,雖然八個專案乙個人擔,聽著很不靠譜,但是也提醒我們多個專案同時進行的情況其實並不少,那麼如何進行多專案的進度管理呢?
多專案同時進行如何做好進度管理?多個專案同時進行會發生很多不確定性事件,而且工作強度較高時效率會明顯下降,請問這個時候如何做好時間管理,確保專案的進度可以控制在一定範圍內?
1、明確專案管理中的進度管理
專案進度管理是指在專案實施過程中,對各階段的進展程度和專案最終完成的期限所進行的管理。一般進度管理一共分三大步:
2、從專案經理的角度分析進度管理問題
① 高效專案管理的幾個要點:
1、明確且達成共識的專案目標。
確保專案的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。
2、精細化的任務分解。
要點是每個子任務時間不要超過一周,明確的子任務目標、時間點、交付物。
3、有時間保障且有能力執行的資源分配。
有些專案雖然分配了資源,但是不能保障資源的有效投入,這個是專案不能推進的非常重要的原因。
4、每日檢查、每週檢查專案進展和提交物。
如何高效開小組會的問題在知乎上能找到,建議看看。
5、根據檢查情況調整任務目標、資源、進度,並修改計畫。
這個很考驗專案經理的水平。
② 配套硬體
1、規範化和流程化:
為每項工作制定規範(第一次建立比較痛苦,但是一旦建立了有效的流程和規範,對將來複製成功的專案有很大的好處,能提高工作效率和降低資源能力的門檻)。尤其要注意設計、測試和配置管理的配合,文件手冊工作及早入手。
2、按照配置管理規範:
從硬體平台、配置管理上保證專案團隊能有效協作,減少人工干預環節。
③ 軟體條件
1、有效溝通:
確保每個人聽明白了自己的任務是什麼。尤其是新進的人,往往怕丟面子在沒聽明白要求的情況下硬著頭皮做。
2、能力培訓:
對不能勝任的人提供輔導和培訓。不要把任務分配給沒有能力完成的人,團隊的成員如果拿到不能勝任的工作,容易磨洋工,也感受不到成就感,所以安排合適的任務給合適的人非常重要。
多專案管理很重要的是如何保證資源的有效投入,在專案團隊中,一人跨多個專案的情況一定不要多,否則專案效率會低下。
多專案同時進行還要分清專案的主次,抓住每個專案目前階段的要點和最大的風險,提前想清楚應對措施。
3、從專案成員角度分析
對於專案團隊成員來講,如果同時有多個專案並行,要學會管理自己的時間。
比如軟體開發類的多專案並行,每個專案所處階段可能不盡相同,有的在需求階段,有的在設計階段,有的已經提交了測試在修改bug,有的在維護**,總的來講就是掌握自己的生物鐘,規律工作時間,分配合適的工作。專案進度的控制,判斷事情的重要與否還要看對專案整體的貢獻,而非對個人自身是否重要,所以又回到開頭的那句:確保專案的每項工作都是在為實現這個目標貢獻。
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