作為ceo，自己預定的會議一定要準時參加。萬一無法準時出席呢？當你意識到即將遲到時，必須第一時間通知所有與會人員，讓大家有充分的準備。這不僅僅是基本的社交禮儀，更重要的，它還能最大限度地減少大家的時間浪費，同時還能樹立良好的個人品牌。
想象一下這種情況：與會人員上週收到通知，今天上午10點要開會。為了按時參加會議，他停下手上正在進行的工作，提起5分鐘到會議室來。可你沒有準時過來，會議無法開始，他們又不能離開，擔心剛離開你就過來了。
要知道，所有的與會人員為了參加你預定的會議，他們中斷自己手上的工作，他們停下的每一分鐘都是你從他們身上偷走的一分鐘生產力。這不僅關乎到彼此的尊重，還關乎到生產力和形象問題。如果對方是客戶、投資者或候選人，我很難相信他們會選擇與你合作；如果對方是你的員工，即便口裡不說，心裡肯定少不了抱怨。所以，還是不要浪費他人的時間，這裡沒有贏家，只有雙輸。
所有的事情都必須準時嗎？理想與生活往往是有差距的。會議之前的某個重要通話可能會比預計的時間長；會議之前的另外乙個會議可能會拖堂；有時候，交通堵塞也出來給添亂；有時候，即使精心策劃，也難保萬無一失。這就是生活，沒關係，我們不必對太過於苛求完美。
只有當你意識到自己會遲到時，及時通知所有人，這才是至關重要的。記住，不是在會議開始之後再通知大家，而是在開會前，當你意識到自己會遲到的第一時間。理想情況下，在大家還沒有中斷自己的當前工作而準備參加你的會議之前，你就告訴他們你會遲到（或者推遲會議），這樣就不會浪費大家的時間。
除了準時，你還必須進入狀態。「進入狀態」意味在會議之前，你對會議主題做了精心準備，材料也準備好了。在「進入狀態」之前，可能還需要幾分鐘熱身――準備會議，研究主題，同與會者聊會兒，在兩個連續的會議之間去趟洗手間，茶歇或吃點心等等。
以上都需要時間。因此，對於外部會議，我建議你計畫提前15分鐘到達；對於內部會議，在會議之前先預熱即將討論的主題；在預定會議時，如果有連續的會議，設定一定的緩衝時間，兩個會議之間至少相隔 5 ~ 10分鐘。
方便起見，我建議會議的時間設定為25或50分鐘（google日曆還有自動設定），這樣就有了5 ~10分鐘的緩衝。
在每次會議期間，將手機放在口袋裡或螢幕朝下，這將有助於專注會議。讓你的員工充分發揮他們的能力吧，不要浪費大家的時間。
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