3 公司開會的必要性 CEO之公司管理經驗談

2021-08-29 18:35:35 字數 866 閱讀 6762

這幾天在考慮開公司的問題。以前也有想過開公司創業,但是由於資金和團隊問題擱置了。今天在網上看到了一篇文「***微軟是這麼管理員工的!你一定嚮往!」,想起以前在其它公司時開的一些會議的問題,就寫了此文,與大家共勉。

一、開會的必要性;

公司級別的會議,一般是通報相關部門的業務進度,以及各個部門內部碰到的各種問題。對於部門內部,比如軟體建設部,那就是部門業務的計畫進度監控等等內容,最主要的是內部專案組員工之間的溝通需要。還有,就是公司領導層下達的各種業務內容及業務指標需求等內容。按照筆者的想法,為了節省時間及提高效率,所以會議的開展是有需要才開。

二、開會的準備;

對於公司的會議,由於是有需要才開展,所以就需要各部門各員工自己先根據自己的情況對會議的開展進行準備。對於軟體部來說,專案經理就需要針對自己的專案情況做好準備,這樣在會議中就能夠針對自己的專案組人員和業務進度內容對公司領導及部門經理間進行匯報。

三、開會的議程;

議程意思是會議上議案討論的程式;議事的執行流程。這個根據部門會議的內容進行準備,一般就是會議內容的討論流程吧。議程根據當前的會議內容進行準備,在各個會議間不一定是相同的。

四、開會的時間;

按照筆者的意思,部門級的會議時間最好是周一,這樣在周一開始上班的時候就對本週的各個部門內部的工作業務內容做好計畫準備,有利於部門內部的工作內容的安排和開展。對於專案組內的會議,那周一和周五比較合適,這樣周一專案經理對專案內容做好計畫並分配任務給專案組各成員,周五就對專案組內部員工的工作內容進度做總結,更好的對專案經理安排的工作進行總結。

上面筆者針對自己的經驗,對公司的會議開展做了介紹,最主要的方面,筆者的意思是通過會議能夠對管理層的管理任務進行貫徹,部門間的業務來往內容進行溝通,專案組內容的計畫進行監督總結。希望能夠給其它it軟體公司人員提供乙個會議開展的例子吧。

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