3[**]論大專案或多專案的成本管理
隨著移動網際網路、物聯網、雲計算、大資料等新一代資訊科技的廣泛應用，我國目前的資訊系統整合專案的規模越來越大，同時各種資訊科技應用也越來越深入，這就使得我國的資訊系統整合企業經常要面臨大專案管理和多專案管理的挑戰。在大專案或多專案管理中，如何在企業有限的資源條件下，做好成本管理，保證整體專案能夠順利完成是專案經理必須解決的問題。
請以「大專案或多專案的成本管理」為題，分別從以下三個方面進行論述：
1．簡要說明你參與的某資訊系統大專案或多專案的背景、目的、發起單位的性質，專案的技術和執行特點、專案的週期、成本管理的需求，以及你在專案中的主要工作。
2．結合你參與的大專案或多專案管理，說明你是如何進行專案成本管理的。並結合大專案或多專案管理的相關理論，說明大專案或多專案成本管理的關鍵、基本輸入、使用的基本工具和方法。
3．根據你在大專案或多專案成本管理的實踐，闡述你在大專案或多專案成本管理中的經驗和教訓。
例文：【摘要】
2023年7月，我參與了某企業「高畫質卡口式智慧型電子警察「專案的建設。在專案中擔任專案經理職務，主要負責專案的管理工作。該專案是受某市公安局交警指揮中心的委託而開發的，目的是為了改善城市道路交通環境，提公升公眾出行安全係數。系統兼具電子警察和卡口功能。
本文結合作者的經驗，以「高畫質卡口式智慧型電子警察「專案為例，討論了專案的成本管理過程以及專案中採用的措施和方法。作為建設方的專案經理，本人在專案的成本管理過程中，科**用專案成本管理的理論知識，以成本估算、成本預算、成本控制為工作流程來指導專案的成本管理工作。在具體工作中，採取了在專案的計畫階段科學地進行成本估算，編制了可跟蹤可度量的成本基準計畫。在專案的整體實施過程中，按階段對成本使用情況進行跟蹤和記錄，同時利用掙值分析法對成本資料進行了必要的分析，以發現專案的成本隱患和問題，及時做好成本的偏差控制。通過這些方法，有效地控制了專案成本，成功地完成了專案，受到使用者方的高度評價。
【正文】
專案概述
隨著我國國民經濟的持續快速發展，車輛劇增，由此導致交通阻塞，交通事故發生頻率高，交通環境汙染，交通治安混亂等一系列問題，嚴重影響了人民的生活。在城市交通的關鍵點道路交叉口，由於匯聚了多個方向的交通流量，加上機動車非機動車混行等因素，成為城市路網中交通擁堵發生的重點地段。而車輛闖紅燈等違法現象，更是成為引發道路交通事故的主要誘因之一。單純依靠人為管理，浪費人力資源，效果也不明顯。因此，向科技要警力，向管理要效益成為各個城市交通管理部門進行違法自動檢測系統建設的動力。
為進一步利用科技手段實現對闖紅燈、逆行等違法行為進行有力地治理，防止此類交通違章行為的發生，減少由此引起的事故，並促進交通秩序良性迴圈，提公升公眾出行安全係數，某市交警指揮中心特委託我公司開發「高畫質卡口式電子警察」。
專案啟動後，我被任命為該項目的專案經理，全面主持專案的管理工作。
該專案規模龐大，一期投資投資600萬，要求在2023年1月1日前全面竣工並投入使用。該專案將負責某市110萬輛機動車資料，涉及部門人員眾多，涵蓋的知識技術領域範圍廣，是乙個大型、複雜的綜合性專案。在有關領導的親切關懷下，在專案干係人的配合與支援下，我與專案組全體組員並肩作戰，通過近6個月的努力，終於在2023年12月26日全面通過驗收。專案總成本為萬原，比計畫提前10天，為公司掙得萬利潤。
專案採用b/s架構，windows為開發平台，c#，c++為開發語言，資料庫使用的是oracle10g。該專案除了具備實時監控功能外，還具有高畫質抓拍、大容量高速儲存、自動檢測車輛及車牌識別、全程軌跡跟蹤、自動預警攔截等系統功能。專案涉及的子系統較多，主要包括影象採集模組、車輛檢測模組、資訊處理模組、資料檢索模組、違章檢測模組等幾個部分。專案的成功與合理的成本管理是密不可分的，下面分別對專案成本管理過程中成本估算、成本預算、成本控制等方面加以簡要論述。
成本估算：
在全面考慮了專案成本管理計畫之後，要想確定與專案範圍及進度相關聯的成本預算，我們必須先對完成專案可交付成果所要進行的活動進行成本估算，成本估算的物件是活動所要用到的全部資源。因為同樣乙個活動，不同的資源種類、數量及等級，活動所花的成本是不同的，因此，活動資源估算，歷時估算及成本估算幾乎是同時進行的，相互調整及平衡的。
在專案初期時，由於缺少與專案相關的詳細資訊，我們採用模擬估算方法進行成本估算，這種估算方法通過找到類似的專案，通過比較以前類似專案活動的實際成本，來確定目前專案相關活動的成本估算，這種方法準確性將取決於該類似專案的實際相似程度，以及運用模擬估算人員的專業知識和對該類似專案的了解程度。在運用模擬估算的過程中，先依類似專案的整體實際成本對目前專案整體成本進行調整和估算，然後找到類似專案中與目前專案類似的活動，再依類似活動的實際成本對目前專案的活動進行成本估算，同時，在這個過程中，要運用到各類專家的專業知識進行綜合判斷才可能得到乙個相對準確的估算結果。
如果你認為活動分解得還不太明細，以致於你無法對該活動進行合理的成本估算，你還可以將該活動先進行進一步的細分，然後對最底層的明細活動進行成本估算，再按活動分解的結構路徑，將下層活動成本上捲彙總，可得出該活動的成本估算，這種方法得出結果的準確性取決於工作包和計畫活動的規模和複雜程度，規模越大，越複雜，相對來說，估算結果的準確性就會差些，反之亦然；
成本預算：
成本預算是把估算的總成本分配到各個工作細目，建立基準成本以衡量專案執**況。根據之前已經得到的wbs、成本估算和專案進度將估算的總費用分配到每個活動。比如我們在進行成本估算的時候得到的估算值是100萬，那麼成本預算就是要確定這100萬如何分配到專案的每乙個活動中去，只有這樣計畫好了，專案才不至於在成本上失控，一旦發現某個活動的花費超出預算，就應該分析原因，然後根據成本管理計畫，採取相應的應對措施。
成本預算的三個步驟：1分攤專案總成本到wbs的各個工作包中，為每乙個工作包建立總預算成本，在將所有的工作包的預算成本進行相加時，結果不能超過專案的總預算成本。2將每個工作包分配得到的成本再二次分配到工作包所包含的各項活動上。3確定各項成本預算支出的時間計畫，以及每一時間點對應的累積預算成本，制定出專案成本預算計畫。
成本控制;
有效控制成本的關鍵是經常及時地分析成本績效，盡早發現成本差異和成本執行的無效率，以便在情況變壞之前能夠及時採取糾正措施。
由於專案的在實施過程中可能遇到較大的不確定性，所以在實施階段對成本進行跟蹤和控制，是保證專案的實際成本不超過預算成本所必不可少的一項重要活動。
在成本的日常跟蹤中，我主要利用project工具，在專案規劃過程中通過合理的預算形成本專案的成本基準計畫。利用專案組成員的工作日誌以及工作周總結、專案周例會、里程碑總結等各類形式獲取進度完成的資訊，並將各項任務實際完成的資料輸入到project的任務完成百分比一欄內，由系統自動生成成本統計，清楚顯示任務基準和實際成本的資訊，通過對各種實際成本與計畫成本的對比、檢查、監督、引導和糾正，盡量使專案的實際成本控制在預算的範圍之內。例如在專案的編碼階段，一名軟體工程師因為身體原因導致其任務的進度拖延一周。我在後續的工作中，安排一名進度較快的工程師分擔了這名工程師的部分任務。後期通過並行推進的方式讓專案走向正常進度。
另外本人在專案日常管理中，注意做好專案的變更控制、風險管理、質量保證等方面工作，盡量將專案因需求蔓延、產品質量等原因而引起的各類不良成本及風險損失降至最低。這也是確保專案的最終專案成本能夠控制在預算範圍內的一大關鍵。1.按照公司變更管理規程做好變更的申請、批准、實施與驗證活動，接受必要的變更，減少不影響系統應用的變更，使得變更管理清晰化，正規化。2.通過定期識別與分析專案的風險活動，採取一定的措施控制專案的風險。2通過質量保證、質量控制等手段對專案進行質量控制。以上工作對降低因變更混亂、風險過多的發生、質量不合格而導致工作量與成本增加的問題產生了很好的效果。
總結通過半年的努力專案終於通過了驗收，正式上線執行，得到了公司領導的好評。該項目的成功很大程度上得益於本人做好了進度控制、成本估算、成本的跟蹤控制等工作。但是在專案中還是有個別階段因為風險控制不到位導致了進度的拖延和專案成本的增加的問題。在今後的專案管理當中，本人將吸取教訓總結經驗做好專案的管理工作。
【題目解析】論大專案或多專案的成本管理
隨著移動網際網路、物聯網、雲計算、大資料等新一代資訊科技的廣泛應用，我國目前的資訊系統整合專案的規模越來越大，同時各種資訊科技應用也越來越深入，這就使得我國的資訊系統整合企業經常要面臨大專案管理和多專案管理的挑戰。在大專案或多專案管理中，如何在企業有限的資源條件下，做好成本管理，保證整體專案能夠順利完成是專案經理必須解決的問題。
請以「大專案或多專案的成本管理」為題，分別從以下三個方面進行論述：
1．簡要說明你參與的某資訊系統大專案或多專案的背景、目的、發起單位的性質，專案的技術和執行特點、專案的週期、成本管理的需求，以及你在專案中的主要工作。
2．結合你參與的大專案或多專案管理，說明你是如何進行專案成本管理的。並結合大專案或多專案管理的相關理論，說明大專案或多專案成本管理的關鍵、基本輸入、使用的基本工具和方法。
3．根據你在大專案或多專案成本管理的實踐，闡述你在大專案或多專案成本管理中的經驗和教訓。
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