專案管理者的精神傳達

2021-08-30 20:06:54 字數 840 閱讀 1886

參與了好幾個版本的專案,普通的人員也當過,核心的專案例會也進去過,不上不下的中間層也在做著,說實話能看得上眼的專案管理者很少,真的很少。

專案很大,大約300號人,n多專案小組,軟體之間也沒完全解耦,特別是測試層面基本理不順。但是我想說的不是這些,而是專案精神目標的傳達問題。

由於專案很大,所以專案管理肯定是分層的。核心的層次大概有10幾號人,然後每個人底下又可能會有十號人左右的中間層。然後這些中間層,可能管理著多大10幾號,少則幾號人的規模。

現在的問題是,核心層幾乎天天在審視、在開會,利用各種工具統計出的資料,根據資料來做出各種各樣的命令。同時為了規範各個團隊,又定出了多達數十種的規範和規定,每個規範和規定多達10幾頁文件,何用?

更大的問題還在於,開會擠占了核心團隊成員的大量時間導致這些人,沒有時間去詳細的輔導中間層人員,講明白這些東西的要求和核心價值。往往這些的傳遞都只是通過一次會議完成,這怎麼可能讓人深刻理解?這樣的結果,導致中間往下的傳遞更加簡單和無效,最終導致上面在虛構一系列的願景,而下面一百年不變的思維。專案脫節之嚴重,讓人瞠目。

這其實還有更大的問題,就是下面由於不清楚,特別是中間層不清楚最終目標,導致實際上沒法反饋有價值的風險和問題,也沒有任何有價值的建議反饋渠道可言。這樣上面只能通過硬梆梆的資料來看一切問題,但是資料本身的侷限性和虛假性,導致所做出的結論很可能是錯誤和無效的,而這些會隨著上下脫節嚴重被無限放大。

乙個簡單的例子,當我讓小組成員集體學習問題單提單規範時,開啟文件竟然是長達5頁的word文件。誰看?誰能懂?

專案管理傳達的精髓,個人認為在上層需要強調的是少數幾點的核心要求,檢查的只是少量的關鍵性資料。解放管理者,讓他們向下層不停的溝通反饋溝通反饋,以達到完整的上下統一,只有這樣,專案才有靈魂,產品才能有靈魂!

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