我置身it行業整整四十年,經歷了從工程師到管理者、創業者的轉變,除了初期擔任工程師的5年,其餘碰一下年後到康柏,再與一幫年輕人創立新銳國際。從國際大企業到創業小企業,我有乙個很深的體會:對於管理者(或者希望成為管理理者的人),要首先培養管理的意識;對於創業者,最好在初期就要有意識地建立規範的管理體系,以增強企業的執行力。
我是做技術出身,在擔任工程師的第六個年頭,我被提公升到管理崗位。在七十年代的ibm公司,從新員工公升職至一線經理,通常需要8-10年的時間,我之所以上公升比較快,回想起來,除了因為公司當時由於迅速擴張而急需人才,還有一點也很重要,那就是我的管理意識。作為一名維護工程師,我主要負責日常維護工作以及解決不斷出現的電腦系統問題。我把經常要做的測試工作從繁多的說明檔案中整理並抽取出來,編成一些簡易的工作小冊子,顯著地提高了工作效率。當時的電腦系統(軟體和硬體)不像現在穩定,所以工程師需要經常處理來自客戶的各種問題。為此我定出一套辦法:把客戶匯報的問題分各類和嚴重性整理出來,並且主動與客戶進行定期溝通,告訴他們問題的原因,我們已經解決了什麼問題,正在解決什麼問題,之後的行動計畫又是什麼。讓客戶對整體情況有了解大降低了投訴量。儘管當時我並沒有意識到這就是所謂的「管理意識」,但是現在回想起來,當時處理事情的方式,能夠反映出管理者需要具備的兩點素質:尋找方式有效率地解決問題、達成任務,以及不迴避地主動溝通、協調和引導。
很多技術人員可能會走上我曾經的道路:從工程師轉向管理者。對此,我建議我們首先要轉換思維,要意識到不能用一貫解決堤技術問題的思維來解決問題。優秀的工程師都有乙個顯著特點:邏輯思維清晰。但是這也導致一些工程師在處理工程以外的問題經常有困難;事情都希望能分出對錯,人也定好壞。邏輯思維本非壞事,但是事實上很多事情難以分清對錯,人的好壞之分則是更難判定:人的思維邏輯是複雜的,而且會因環境而改變。所以工程師要想成功轉型到管理者,首先必須突破這個邏輯思維障礙,要保留接受新事物和他人價值觀的空間,接受新環境,接受不同型別的人。
從大公司到創業新銳國際,我當時的任務是把大企業的管理體系概念簡化,搭建乙個管理框架,抓重點地應用在這個小企業上,成就了今天新銳國際的規範管理。很多時候,小企業想學到大企業的管理精髓,不一定要引入大的管理系統,而是一定要了解其背後真正的意義,抓住重點,先粗後細。從本質上,大小企業的管理沒有太大不同,小企業「麻省雖小,五臟俱全」,我建議企業管理者從企業發展初期就制定長期發展的策略,堅定正規管理的理念,並且因時制宜,不斷調整,以應對企業發展和外界環境的改變,如此才能在穩步發展、抓住市場機遇,保證企業的成長。目前中國有很多中小企業的決策是靠老闆拍其精明的腦袋來決定的,也許這種「拍腦袋決策」在企業發展早期很有成效,畢竟老闆都是從成功打拼經驗出來的。但是隨著企業規模的擴大,各種管理運營---本質就是執行力的問題---就會接踵而至,讓管理者應接不暇。如果企業管理者能夠在早期建立乙個簡單但整體的管理框架,務實地管理和執行日常的工作,公司就可能避免重大失誤和不必要的損失,快速增長而不亂,打造乙個持續發展的基礎。
我總是認為管理的道理是很簡單的,但執行的難在處理繁多的事務和複雜的人性因素,希望我的經驗可以為大家帶來一些啟發。
如何提公升管理執行力
如何提公升管理執行力 一 案例引入 h公司成立於2000年,現屬於外資企業。h公司主要從事出口五金照明工件的製造,屬於製造業企業,也是典型的 三來一補 勞動密集型外資企業,是外國某名牌在中國的製造工廠。在崗位走動觀察及 談話試驗 不斷發現 問題員工 放出煙霧彈語言,說出諸如 站著說話不腰疼 別的部門...
培養企業資訊管理的「新銳洞察」力
都說企業的cio容易頂著天花板,因為一旦到了這個職位以後,再也難以有所突破了,因為直線向上就是ceo了,ceo能夠上位更多的是從運營 銷售或是財務,從it出身幹ceo的還真的不多見 剩下的途徑就是橫向發展了,但橫向發展又能夠怎麼走呢?資訊管理是cio縱橫的天地,從ibm新銳洞察高峰論壇上,我們可以看...
培養企業資訊管理的「新銳洞察」力
都說企業的cio容易頂著天花板,因為一旦到了這個職位以後,再也難以有所突破了,因為直線向上就是ceo了,ceo能夠上位更多的是從運營 銷售或是財務,從it出身幹ceo的還真的不多見 剩下的途徑就是橫向發展了,但橫向發展又能夠怎麼走呢?資訊管理是cio縱橫的天地,從ibm新銳洞察高峰論壇上,我們可以看...